Quy trình kế toán dịch vụ chuyên nghiệp gồm những gì?

Khi trực tiếp đi vào hoạt động kinh doanh, công việc quản lý và xử lý thông tin tài chính là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và độ chính xác trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các hộ kinh doanh trên thị trường chưa xây dựng được đội ngũ nhân viên kế toán có kinh nghiệm. Để đạt được điều đó, một quy trình kế toán dịch vụ chuyên nghiệp và minh bạch là điều không thể thiếu. Bài viết sau từ MISA ASP sẽ cung cấp những kiến thức cốt lõi về quy trình này.

1. Khái niệm về dịch vụ kế toán và quy trình kế toán dịch vụ

Dịch vụ kế toán là một lĩnh vực chuyên nghiệp do các chuyên gia và các công ty kế toán cung cấp nhằm hỗ trợ tổ chức và cá nhân trong việc quản lý tài chính chặt chẽ và minh bạch. Dịch vụ này bao gồm các công việc như ghi nhận và xử lý giao dịch, lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế, và phân tích tình hình tài chính, từ đó cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các quyết định kinh doanh.

Quy trình kế toán dịch vụ chuyên nghiệp là một chuỗi các bước được thiết kế cẩn thận nhằm đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính cho khách hàng. Từ việc tiếp nhận yêu cầu, xử lý thông tin đến báo cáo kết quả, quy trình này giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng các chuẩn mực kế toán mà còn tối ưu hóa chiến lược tài chính của mình.

Với đội ngũ nhân và các chuyên gia giàu kinh nghiệm, một nhà dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo báo cáo và hồ sơ tài chính được tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ thuế, và lập kế hoạch phát triển bền vững.

>> Đọc thêm: Điều kiện làm dịch vụ kế toán cho Doanh nghiệp siêu nhỏ của Đại lý thuế

>> Đọc thêm: Tổng quan về công việc của kế toán dịch vụ cần làm những gì

2. Tầm quan trọng của một quy trình kế toán dịch vụ rõ ràng

Đối với một nhà cung cấp dịch vụ kế toán và doanh nghiệp, việc hiểu rõ và tuân thủ đúng quy trình kế toán dịch vụ là rất quan trọng. Việc này giúp cho công việc có thể đảm bảo tính chính xác, tuân thủ các quy định pháp luật và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Dưới đây là những lý do giải thích vì sao quy trình này đóng vai trò thiết yếu đến như vậy:

• Đảm bảo độ chính xác và tin cậy: Việc tuân thủ quy trình kế toán dịch vụ giúp đảm bảo rằng việc thu thập, xử lý và báo cáo thông tin tài chính cho khách hàng diễn ra một cách chính xác và đáng tin cậy. Khi thông tin được xử lý đúng cách, doanh nghiệp có thể ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán rõ ràng sẽ giúp tính pháp lý cũng như quyền lợi của các bên tham gia hợp đồng được đảm bảo.
• Quản lý tài chính hiệu quả hơn: Quy trình làm việc rõ ràng sẽ giúp người sử dụng dịch vụ có thể dễ dàng nắm bắt được kết quả của dịch vụ kế toán, từ đó có thể đưa ra những quyết định tài chính chính xác hơn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề kế toán, đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn của doanh nghiệp.
• Tăng cường tương tác giữa khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ kế toán: Khi nhà cung cấp dịch vụ và người sử dụng dịch vụ hiểu được quy trình làm việc của đối phương, việc hợp tác sẽ diễn ra dễ dàng và đem lại hiệu quả cao hơn cho công việc.

Việc hiểu rõ quy trình cung cấp kế toán dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật mà còn hỗ trợ cho việc thực hiện nghiệp vụ kế toán của nhà cung cấp dịch vụ được hiệu quả hơn. Từ đó, doanh nghiệp thu được kết quả chính xác và có những quyết định tài chính tốt hơn trong tương lai. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và các hộ kinh doanh, một nền tảng kế toán dịch vụ là giải pháp tối ưu nhất hiện nay.

3. Những bước cơ bản cần có của một quy trình kế toán dịch vụ chuyên nghiệp

Hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ kế toán trên thị trường đều xây dựng những quy trình làm việc riêng để đảm bảo sự khoa học trong công việc cũng như làm hài lòng các bên sử dụng dịch vụ. Trong đó, những bước cơ bản không thể thiếu trong quy trình kế toán dịch vụ uy tín hiện nay là:

• Tiếp nhận thông tin và hồ sơ của khách hàng: Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán, nhà cung cấp sẽ tiếp nhận thông tin, yêu cầu và tài liệu từ khách hàng. Bộ thông tin này thường bao gồm các hồ sơ, chứng từ liên quan đến giao dịch tài chính và các mẫu báo cáo trước đây cũng như thông tin về hệ thống kế toán và yêu cầu cụ thể về dịch vụ kế toán.
• Ký kết hợp đồng: Sau khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, công ty dịch vụ kế toán và bên sử dụng dịch vụ sẽ tiến hành thương lượng và ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán. Nội dung của hợp đồng là các điều khoản và điều kiện của dịch vụ kế toán  cần được cung cấp, phạm vi công việc, giá thành, thời gian thực hiện dịch vụ và các yêu cầu khác của cả hai bên.
• Thực hiện và báo cáo kết quả: Nhà cung cấp dịch vụ kế toán sẽ có trách nhiệm thực hiện các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán từ khách hàng. Sau khi hoàn thành các công việc trên theo yêu cầu, công ty kế toán dịch vụ sẽ lập báo cáo kết quả và cung cấp cho khách hàng. Báo cáo này sẽ bao gồm các thông tin về tình hình tài chính, các mẫu báo cáo thuế, bộ tài liệu báo cáo tài chính và bất kỳ thông tin tài chính quan trọng nào khác theo yêu cầu của khách hàng.
• Tiến hành lưu trữ hồ sơ: Hầu hết cácnhà cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hiện nay đều sẽ tiến hành lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến các dịch vụ kế toán đã cung cấp. Những hồ sơ này sẽ được phân loại và bảo quản theo quy định để đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

4. Một số dịch vụ thường có của các dịch vụ kế toán hiện nay

Hiện nay, các công ty cung cấp dịch vụ kế toán đã phát triển nhiều loại dịch vụ phong phú để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp ở các lĩnh vực khác nhau. Những dịch vụ này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính mà còn giúp họ tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động.

• Báo cáo thuế: Các chuyên gia kế toán sẽ thực hiện việc chuẩn bị và nộp các mẫu báo cáo thuế định kỳ, bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế xuất nhập khẩu.
• Làm sổ sách kế toán: Dịch vụ này liên quan đến việc tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến sổ sách kế toán, bao gồm việc ghi chép chứng từ, phân loại hạch toán và cân đối các sổ sách kế toán.
• Báo cáo tài chính: Công ty kế toán đảm nhiệm việc chuẩn bị và phân tích báo cáo tài chính theo chu kỳ hàng quý và hàng năm, trong đó có báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo tình hình tài chính.
• Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng: Dịch vụ này hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính, bao gồm việc xác định và thu thập các tài liệu cần thiết.
• Quyết toán thuế: Các chuyên gia thực hiện quyết toán thuế hàng năm, bao gồm việc tính toán số thuế phải nộp và hoàn tất các thủ tục liên quan.
• Dịch vụ hoàn thuế GTGT: Công ty cung cấp tư vấn và hỗ trợ trong quá trình hoàn thuế GTGT, bao gồm việc xác định quyền hoàn thuế, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hoàn thuế cần thiết.
• Rà soát và điều chỉnh sổ sách kế toán: Dịch vụ này bao gồm việc kiểm tra, rà soát và điều chỉnh các sai sót trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.
• Tư vấn pháp luật về kế toán, thuế, tài chính, đầu tư: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đưa ra lời tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan đến kế toán, thuế, tài chính và đầu tư, giúp khách hàng nắm rõ và thực hiện đúng các quy định pháp luật.

Quy trình kế toán dịch vụ rõ ràng, chuyên nghiệp là điều không thể thiếu để giúp cho hiệu quả dịch vụ kế toán được tối ưu nhất cũng như hạn chế tối đa các rủi ro có thể gặp phải. Các doanh nghiệp hãy là người sử dụng dịch vụ thông minh và chỉ nên lựa chọn những nhà cung cấp có quy trình làm việc chặt chẽ, tuân thủ pháp luật.

Với nhu cầu có được nền tảng kế toán dịch vụ hiệu quả mà không đòi hỏi quá nhiều chi phí đến từ các hộ kinh nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hiện nay, MISA ASP được ra đời để giúp chủ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này. Hãy trải nghiệm nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP ngay từ bây giờ để đạt được những hiệu quả tài chính tốt nhất.