Từ ngày 1/7/2025, hệ thống quản lý thuế tại Việt Nam sẽ có bước chuyển đổi quan trọng: Mã số thuế cá nhân chính thức được thay thế bằng số định danh cá nhân. Đây không chỉ là sự thay đổi về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện xu hướng đồng bộ hóa thông tin giữa các cơ quan quản lý nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân.
1. Từ 01/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế cũ
Ngày 23/12/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Thông tư số 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế – chính thức thay thế Thông tư 105/2020/TT-BTC. Theo nội dung Thông tư mới, một trong những điểm thay đổi đáng chú ý là việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay cho mã số thuế cá nhân hiện hành.
Căn cứ điểm b khoản 1 và khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.
Từ nay đến hết ngày 30/6/2025, mã số thuế cũ vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Tuy nhiên, kể từ 01/7/2025, mọi giao dịch, kê khai và quản lý thuế sẽ chính thức áp dụng số định danh cá nhân thay thế hoàn toàn mã số thuế do cơ quan thuế cấp trước đó. Nội dung này được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
2. Người dân cần làm gì khi mã số thuế cá nhân được chuyển sang số định danh cá nhân?
Theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, việc đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân (CCCD 12 số) được triển khai đồng loạt từ ngày 1/7/2025. Tuy phần lớn trường hợp sẽ được cập nhật tự động, nhưng người dân và hộ kinh doanh vẫn cần chủ động rà soát để đảm bảo thông tin chính xác.
Đối với cá nhân:
- Đã có căn cước công dân 12 số: Không cần thực hiện thủ tục gì thêm. Cơ quan thuế sẽ tự động thực hiện việc đồng bộ mã số thuế với số định danh cá nhân trên hệ thống dữ liệu dân cư.
- Có nhiều mã số thuế: Không cần làm thủ tục hủy. Tuy nhiên, cá nhân cần cập nhật số định danh cho tất cả mã số thuế đã cấp, đồng thời rà soát và chỉnh sửa thông tin nếu có sai lệch so với dữ liệu dân cư. Các mã số trùng sẽ được cơ quan thuế tự động hợp nhất.
- Hóa đơn – chứng từ cũ: Mọi hồ sơ, chứng từ đã lập bằng mã số thuế cũ vẫn được pháp luật công nhận, không bắt buộc phải sửa đổi.
Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có mã số thuế riêng:
- Trường hợp thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì không cần phải làm gì thêm.
- Trường hợp thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 (mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân). Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế.

Hướng dẫn cách cập nhật mã số thuế sang số định danh cá nhân
Để đảm bảo thông tin đồng bộ chính xác, người nộp thuế nên thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký thuế
- Truy cập Cổng thông tin Tổng cục Thuế tại: https://www.gdt.gov.vn hoặc trang Thuế điện tử tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn
- Hoặc sử dụng ứng dụng iCanhan, eTax Mobile để tra cứu thông tin mã số thuế, số định danh, trạng thái đồng bộ.
Bước 2: Cập nhật thông tin nếu phát hiện sai lệch
-
- Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Lưu ý:
- Hạn cuối để đảm bảo cập nhật là ngày 30/6/2025.
- Từ 01/7/2025, tất cả thủ tục thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ.
Tạm kết:
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là bước tiến phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia, đồng thời mở ra cơ hội nâng cao tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý thuế thu nhập cá nhân. Cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập và người nộp thuế cần sớm nắm bắt, cập nhật thông tin để thích ứng kịp thời với quy định mới từ ngày 1/7/2025.