Top 7 Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025 tại Việt Nam

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, phần mềm hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ hóa đơn so với hóa đơn giấy . Với các quy định mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2024/TT-BTC, bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025, việc lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn phù hợp là yếu tố sống còn để tối ưu hóa quy trình tài chính và tuân thủ pháp luật.

Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025 tại Việt Nam, bao gồm tính năng nổi bật, lợi ích thực tế và bảng so sánh để giúp doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đưa ra quyết định đúng đắn.

Mục lục Hiện

1. Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp số hóa hỗ trợ doanh nghiệp tạo, phát hành, quản lý, và lưu trữ hóa đơn trên nền tảng điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Các phần mềm này tích hợp với hệ thống kế toán, ERP, CRM, và kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý (Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021). Đặc biệt, từ 01/06/2025, hóa đơn từ máy tính tiền sẽ bắt buộc với các ngành bán lẻ, nhà hàng, và dịch vụ (Nghị định 70/2025).

1.1. Lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử

Tiết kiệm chi phí: Giảm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ (ICT News).
Tự động hóa: Tự động nhập liệu, ký số hàng loạt, gửi hóa đơn qua email/SMS trong 5 giây.
Bảo mật cao: Sử dụng mã hóa, Blockchain, và lưu trữ an toàn 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ quy định của Tổng cục Thuế, hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền.
Tăng tính chuyên nghiệp: Tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo thương hiệu, theo dõi trạng thái hóa đơn (đã gửi, đã xem, đã thanh toán).
Bảo vệ môi trường: Giảm sử dụng giấy, góp phần vào chuyển đổi số xanh.

1.2. Tiêu chí chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất

Để chọn phần mềm xuất hóa đơn phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét:

Tuân thủ pháp lý: Hỗ trợ Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021, Nghị định 70/2025, và Thông tư 32/2024.
Tính năng toàn diện: Xuất hóa đơn, ký số, báo cáo thuế, xử lý sai sót, tích hợp hóa đơn từ máy tính tiền.
Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng trên web, mobile, không yêu cầu đào tạo phức tạp.
Tích hợp linh hoạt: Kết nối với phần mềm kế toán (MISA AMIS, EasyBooks), ERP (SAP), hoặc POS (EasyPos).
Bảo mật: Mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, chống làm giả hóa đơn.
Hỗ trợ 24/7: Tư vấn qua hotline, email, Zalo; cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết.
Chi phí hợp lý: Minh bạch giá gói, khuyến mãi, và phù hợp ngân sách.

3. Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025

Dưới đây là Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử được hơn 1 triệu doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, với thông tin chi tiết về tính năng, lợi ích, và kịch bản ứng dụng.

3.1. MISA meInvoice

phần mềm xuất hóa đơn MISA MeInvoice — MeInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu đáng tin cậy

Giới thiệu: MISA MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Blockchain, được 1 triệu+ doanh nghiệp sử dụng. Ngày 11/11/2021, tổng cục thuế công bố danh sách các tổ chức kết nối thành công với cơ quan thuế để cung cấp hóa đơn điện tử. Trong đó MISA MeInvoice đứng đầu về số lượng người dùng.

Tính năng nổi bật:

Công nghệ Blockchain: Chống làm giả hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch.
Tích hợp 80+ hệ thống: Kết nối MISA AMIS, KiotViet, Fast, và EasyBooks.
Tự động nhập liệu: Nhập thông tin từ mã số thuế, ảnh chụp hóa đơn.
Hóa đơn từ máy tính tiền: Hỗ trợ bán lẻ theo Nghị định 70/2025.
Lưu trữ an toàn: 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3.

Lợi ích thực tế:

Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, giảm 80% thời gian nhập liệu.
Bảo mật cao, phù hợp doanh nghiệp cần minh bạch tài chính.

Khuyến mãi: Tặng 100 hóa đơn cho khách hàng mới.

Giá: Từ 450.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 024 3795 9595, Website: meinvoice.vn.

Đặc biệt khi đăng ký chương trình khuyến mại cho doanh nghiệp mới thành lập của MISA ASP. Doanh nghiệp sẽ nhận được ưu đãi lớn với 300 hóa đơn miễn phí từ MeInvoice, miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp, 1 năm chữ ký số từ xa, 3 tháng khai thuế miễn phí từ đối tác của ASP, 1 năm sử dụng phần mềm kế toán MISA ASP Kế Toán, hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí. Nhanh tay lựa chọn ngay hôm nay!

Lợi ích của MISA ASP STARTUP BOOST: Tiết kiệm chi phí cho Doanh nghiệp mới thành lập

3.2. S-Invoice (Viettel)

Giới thiệu: Phát triển bởi Tập đoàn Viettel, S-Invoice xử lý hàng triệu hóa đơn/ngày, phù hợp từ startup đến tập đoàn lớn như VinGroup, Tiki. Được Tổng cục Thuế công nhận từ 2012.

Tính năng nổi bật:

Ký số hàng loạt: Xử lý 10.000 hóa đơn/tháng chỉ trong vài phút, phù hợp doanh nghiệp lớn.
Tích hợp API: Kết nối với SAP, Oracle, MISA AMIS, và hệ thống POS.
Hóa đơn từ máy tính tiền: Đáp ứng Nghị định 70/2025 cho ngành bán lẻ, nhà hàng.
Bảo mật cao: Sử dụng chữ ký số HSM, lưu trữ tại trung tâm dữ liệu Viettel chuẩn Tier 3.
Gửi hóa đơn đa kênh: Email, SMS, Zalo; hỗ trợ theo dõi trạng thái hóa đơn.
Báo cáo thuế: Tự động xuất dữ liệu cho HTKK, eTax, giảm 80% thời gian kê khai.

Lợi ích thực tế:

Tiết kiệm 20-50 triệu VNĐ/năm chi phí in ấn, vận chuyển (ICT News).
Tăng tốc quy trình xuất hóa đơn lên 90%, đặc biệt trong giờ cao điểm.

Khuyến mãi: Tặng chữ ký số HSM 6 tháng cho gói đăng ký mới.

Giá: Từ 143.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1800-8000, Website: sinvoice.vn.

3.3. EasyInvoice (Softdreams)

Giới thiệu: Đứng đầu về kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, được 250.000+ doanh nghiệp sử dụng (easyinvoice.vn). Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong bán lẻ.

Tính năng nổi bật:

Tự động hóa 90% nhập liệu: Nhập thông tin khách hàng từ mã số thuế, giảm sai sót.
Hỗ trợ đa nền tảng: Xuất hóa đơn trên mobile, web, desktop; tích hợp EasyPos, EasyBooks.
Hóa đơn từ máy tính tiền: Tạo hóa đơn ngay tại quầy thu ngân, đáp ứng Nghị định 70/2025.
Tra cứu hóa đơn: Tìm kiếm theo mã số thuế, số hóa đơn, hoặc ngày phát hành.
Báo cáo chi tiết: Thống kê doanh thu, công nợ, hỗ trợ kê khai thuế qua eTax.

Lợi ích thực tế:

Giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn, tiết kiệm 15 triệu VNĐ/năm (easyinvoice.vn).
Giao diện thân thiện, phù hợp nhân viên không rành công nghệ.

Khuyến mãi: Giảm 20% gói 1 năm, tặng 50 hóa đơn miễn phí.

Giá: Từ 1.560.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 0869 425 631, Website: easyinvoice.vn.

3.4. E-Invoice (Thái Sơn)

Giới thiệu: Được các doanh nghiệp FDI lớn như Aeon, Samsung, và Lotte tin dùng, với 23 năm kinh nghiệm (einvoice.vn).

Tính năng nổi bật:

Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: Cá nhân hóa theo logo, màu sắc thương hiệu.
Tích hợp ERP: Kết nối SAP, Oracle, hỗ trợ doanh nghiệp đa quốc gia.
Xử lý sai sót: Hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78/2021.
Bảo mật cao: Lưu trữ tại server Thái Sơn, đạt chuẩn ISO 27001.
Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật viên tại 5 trung tâm trên toàn quốc.

Lợi ích thực tế:

Tăng tính chuyên nghiệp với hóa đơn tùy chỉnh, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Tiết kiệm 70% thời gian đối chiếu thuế cho doanh nghiệp FDI.

Khuyến mãi: Tặng 50 hóa đơn miễn phí cho hộ kinh doanh.

Giá: Từ 150.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1900.4767, Website: einvoice.vn.

3.5. VNPT Invoice

phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice — Phần mềm hóa đơn điện tử đến từ VNPT

Giới thiệu: Phát triển bởi VNPT, phục vụ 100.000+ doanh nghiệp từ 2012 (vnpt.com.vn).

Tính năng nổi bật:

Giao diện đa nền tảng: Hỗ trợ web, mobile, và máy tính tiền (Nghị định 70/2025).
Tích hợp kế toán: Kết nối với MISA AMIS, Fast, và hệ thống ERP.
Báo cáo thuế: Xuất dữ liệu HTKK, TVAN, hỗ trợ kê khai nhanh.
Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được lưu 10 năm tại trung tâm dữ liệu VNPT.

Lợi ích thực tế:

Tiết kiệm 80% chi phí lưu trữ, giảm rủi ro mất hóa đơn (vnpt.com.vn).
Hỗ trợ doanh nghiệp lớn với số lượng hóa đơn lớn.

Khuyến mãi: Giảm 15% gói 2 năm.

Giá: Từ 390.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 84-24 3 774 1091, Website: vnpt.com.vn.

3.6. MobiFone Invoice

phần mềm hóa đơn điện tử Mobifone Invoice — Phần mềm hóa đơn điện tử đến từ Mobifone

Giới thiệu: Phát triển bởi MobiFone, phục vụ 50.000+ doanh nghiệp (mobifoneinvoice.vn).

Tính năng nổi bật:

Thanh toán trực tuyến: Tích hợp cổng thanh toán ngân hàng, ví điện tử.
Giao diện đa nền tảng: Web, mobile, hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền.
Báo cáo thuế: Xuất dữ liệu HTKK, TVAN, hỗ trợ kê khai nhanh.
Lưu trữ an toàn: 10 năm, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Lợi ích thực tế:

Tăng tốc thanh toán khách hàng nhờ tích hợp cổng thanh toán.
Tiết kiệm 70% chi phí lưu trữ (mobifoneinvoice.vn).

Khuyến mãi: Giảm 10% gói 500 hóa đơn.

Giá: Từ 270.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 0704.048.662, Website: mobifoneinvoice.vn.

3.7. iHOADON (EFY Việt Nam)

Giới thiệu: Ra mắt 2024, chứng nhận công nghệ Mỹ, phù hợp startup và doanh nghiệp nhỏ (ihoadon.vn).

Tính năng nổi bật:

Giao diện đơn giản: Thao tác dễ dàng, không cần đào tạo.
Báo cáo đa dạng: Thống kê doanh thu, công nợ, hỗ trợ kê khai thuế.
Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ chuyển khoản, ví điện tử.
Bảo mật cao: Đạt chuẩn ISO 27001, lưu trữ an toàn 10 năm.

Lợi ích thực tế:

Chi phí thấp, phù hợp startup và hộ kinh doanh.
Tiết kiệm 80% thời gian quản lý hóa đơn (ihoadon.vn).

Khuyến mãi: Tặng 50 hóa đơn cho startup.

Giá: Từ 130.000 VNĐ/100 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1900 6142, Website: ihoadon.vn.

4. Bảng so sánh Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử

inforgraphic so sánh 7 phần mềm hóa đơn điện tử

Kết luận

Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tài chính, tuân thủ quy định pháp luật (Nghị định 70/2025, Thông tư 32/2024), và tiết kiệm chi phí đáng kể. Top 7 phần mềm như S-Invoice, EasyInvoice, E-Invoice, VNPT Invoice, MISA meInvoice, MobiFone Invoice, và iHOADON đều cung cấp tính năng mạnh mẽ, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất 2025 tại Việt Nam?
S-Invoice phù hợp doanh nghiệp lớn, EasyInvoice và MISA meInvoice lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, iHOADON dành cho startup.
Phần mềm có hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền không?
Có, S-Invoice, EasyInvoice, VNPT Invoice, và MISA meInvoice hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025.
Làm sao xử lý hóa đơn điện tử bị sai thông tin?
EasyInvoice, MISA meInvoice, và E-Invoice hỗ trợ hủy, thay thế, hoặc điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78/2021.
Phần mềm có tích hợp với kế toán không?
MISA meInvoice tích hợp 80+ phần mềm (MISA AMIS, KiotViet), EasyInvoice kết nối EasyBooks, E-Invoice hỗ trợ SAP.
Chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là bao nhiêu?
Từ 130.000 VNĐ (iHOADON) đến 1.560.000 VNĐ (EasyInvoice), với nhiều khuyến mãi như tặng hóa đơn hoặc chữ ký số.