Top 7 Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025

Từ ngày 01/06/2025, theo nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền – Nếu không muốn đối diện mức phạt lên tới 20 triệu đồng. Do đó việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để giải quyết bài toán cho doanh nghiệp là điều cần thiết. Dưới đây, MISA ASP xin giới thiệu 7 phần mềm tốt nhất triên thị trường hiện nay:

1. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có lợi ích gì?

1.1. Hiểu bản chất phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử là hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp với tổng cục thuế giúp lưu trữ, xuất, quản lý, gửi hóa đơn dưới dạng điển tử thay cho việc sử dụng hóa đơn giấy.

Với phần mềm, ta có thể tự động tạo hóa đơn khi bán hàng, tự động ký chữ ký số, xuất hóa đơn và gửi cho khách qua SMS hoặc Email. Đặc biệt, nó đồng bộ với dữ liệu của tổng cục thuế để tuân thủ quy định các quy định mới nhất về hóa đơn như: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 70/2025/NĐ-CP,…

Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử còn liên kết với các phần mềm doanh nghiệp khác như phần mềm kế toán để tự động hạch toán, lấy dữ liệu,…

1.2. Doanh nghiệp nhận được gì khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử?

Ưu điểm của hóa đơn điện tử nằm ở việc dễ dàng lưu trữ, không cần phải in ấn, vận chuyển vừa tốn chi phí vừa rủi ro. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp dễ dàng thực hiện việc tạo lập, quản lý, tìm kiếm, gửi hóa đơn nhanh chóng.

Theo báo cáo từ ICT NEWs thì doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý hóa đơn điện tử tiết kiệm tới 90% chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

Lợi ích khác cực kỳ quan trọng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử là doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ theo quy định pháp luật, không bị rủi ro việc truy xuất hóa đơn, hay mất hóa đơn hoặc không đồng bộ được dữ liệu với tổng cục thuế.

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp thúc đẩy dòng tiền nhanh chóng từ 20% đến 30%, tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn với khách hàng, đối tác.

2. Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất 2025

Theo thống kê về số lượng người dùng, đánh giá từ doanh nghiệp đã mua và trải nghiệm, dưới đây là 7 phần mềm hóa đơn điện tử có tính năng tốt nhất với chi phí phù hợp và được đánh giá cao nhất tại Việt Nam:

3.1. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MISA MeInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ Blockchain, được 1 triệu+ doanh nghiệp sử dụng. Ngày 11/11/2021, tổng cục thuế công bố danh sách các tổ chức kết nối thành công với cơ quan thuế để cung cấp hóa đơn điện tử. Trong đó MISA MeInvoice đứng đầu về số lượng người dùng.

Tính năng đáng chú ý của phần mềm hóa đơn điện tử MISA MeInVoice:

• Công nghệ Blockchain: có thể chống làm giả hóa đơn, đảm bảo tính minh bạch.
• Tích hợp 80+ hệ thống: dễ dàng kết nối MISA AMIS, KiotViet, Fast, và EasyBooks.
• Tự động nhập liệu: hỗ trợ nhập thông tin từ mã số thuế, ảnh chụp hóa đơn.
• Hóa đơn từ máy tính tiền: Đáp ứng nhanh chóng cho hộ kinh doanh bán lẻ theo Nghị định 70/2025.
• Lưu trữ an toàn: Lưu trữ 10 năm tại trung tâm dữ liệu chuẩn Tier 3.

Khuyến mãi từ MeInVoice: Tặng 100 hóa đơn cho khách hàng mới.

Giá: Từ 450.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 024 3795 9595, Website: meinvoice.vn.

Đặc biệt khi đăng ký chương trình khuyến mại cho doanh nghiệp mới thành lập của MISA ASP. Doanh nghiệp sẽ nhận được ưu đãi lớn với 300 hóa đơn miễn phí từ MeInvoice, miễn phí tư vấn thành lập doanh nghiệp, 1 năm chữ ký số từ xa, 3 tháng khai thuế miễn phí từ đối tác của ASP, 1 năm sử dụng phần mềm kế toán MISA ASP Kế Toán, hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp miễn phí. Nhanh tay lựa chọn ngay hôm nay!

3.2. Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice

Phát triển bởi Tập đoàn Viettel, S-Invoice xử lý hàng triệu hóa đơn/ngày, phù hợp từ startup đến tập đoàn lớn như VinGroup, Tiki. Được Tổng cục Thuế công nhận từ 2012.

Tính năng nổi bật của phần mềm S-Invoice:

• Ký số hàng loạt: Hỗ trợ xử lý 10.000 hóa đơn/tháng chỉ trong vài phút rất phù hợp doanh nghiệp lớn.
• Tích hợp API: Dễ dàng kết nối với SAP, Oracle, MISA AMIS, và hệ thống POS.
• Bảo mật cao: Sử dụng chữ ký số HSM, lưu trữ tại trung tâm dữ liệu Viettel chuẩn Tier 3.
• Gửi hóa đơn đa kênh: Doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn qua Email, SMS, Zalo; có thể theo dõi trạng thái hóa đơn.
• Báo cáo thuế: Tự động xuất dữ liệu cho HTKK, eTax, giảm 80% thời gian kê khai.

Khuyến mãi từ S-Invoice: Tặng chữ ký số HSM 6 tháng cho gói đăng ký mới.

Giá: Từ 143.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1800-8000, Website: sinvoice.vn.

3.3. Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice được 250.000+ doanh nghiệp sử dụng (easyinvoice.vn). Phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong bán lẻ.

Phần mềm EasyInvoice có tính năng nào nổi bật?

• Giúp tự động hóa và giảm 90% thời gian nhập liệu tin khách hàng.
• Xuất hóa đơn trên mobile, web, desktop; tích hợp EasyPos, EasyBooks.
• Dễ dàng tạo hóa đơn ngay tại quầy thu ngân, đáp ứng Nghị định 70/2025.
• Tìm kiếm và tra cứu hóa đơn dễ dàng theo mã số thuế, số hóa đơn, hoặc ngày phát hành.
• Tạo thống kê doanh thu, công nợ, hỗ trợ kê khai thuế qua eTax.

Khuyến mãi: Giảm 20% gói 1 năm, tặng 50 hóa đơn miễn phí.

Giá: Từ 1.560.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 0869 425 631, Website: easyinvoice.vn.

3.4. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử dược các doanh nghiệp FDI lớn như Aeon, Samsung, và Lotte tin dùng, với 23 năm kinh nghiệm (einvoice.vn).

E-Invoice có những tính năng đáng chú ý sau:

• Có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo logo, màu sắc thương hiệu doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tích hợp với phần mềm kế toán, ERP.
• Hỗ trợ hủy, thay thế, điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78/2021.

Khuyến mãi: Tặng 50 hóa đơn miễn phí cho hộ kinh doanh.

Giá: Từ 150.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1900.4767, Website: einvoice.vn.

3.5. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử phát triển bởi VNPT, phục vụ 100.000+ doanh nghiệp từ 2012 (vnpt.com.vn).

Phần mềm này nổi bật với các tính năng:

• Hỗ trợ nhiều nền tảng như web, mobile, và hỗ trợ cả máy tính tiền (Nghị định 70/2025).
• Tích hợp với các phần mềm kế toán như MISA AMIS, Fast, và hệ thống ERP.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu HTKK, TVAN, hỗ trợ kê khai nhanh.

Khuyến mãi: Giảm 15% gói 2 năm.

Giá: Từ 390.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 84-24 3 774 1091, Website: vnpt.com.vn.

3.6. Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice phát triển bởi MobiFone, phục vụ 50.000+ doanh nghiệp (mobifoneinvoice.vn).

MobiFone Invoice có nhiều tính năng nổi bật:

• Tích hợp cổng thanh toán ngân hàng, ví điện tử.
• Có giao diện trên Web, mobile, hỗ trợ hóa đơn từ máy tính tiền.
• Hỗ trợ làm báo cáo thuế với khả năng xuất dữ liệu HTKK, TVAN, hỗ trợ kê khai nhanh.

Khuyến mãi: Giảm 10% gói 500 hóa đơn.

Giá: Từ 270.000 VNĐ/300 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 0704.048.662, Website: mobifoneinvoice.vn.

3.7. Phần mềm hóa đơn iHOADON

iHOADON được ra mắt năm 2024, chứng nhận công nghệ Mỹ, phù hợp startup và doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON có các tính năng tốt như:

• Phần mềm có giao diện đơn giản dễ dàng thao tác dễ dàng, không cần đào tạo.
• Có hệ thống báo cáo hỗ trợ quản lý hóa đơn đa dạng.
• Tích hợp với công thanh toán nhằm hỗ trợ chuyển khoản, ví điện tử.

Khuyến mãi: Tặng 50 hóa đơn cho startup.

Giá: Từ 130.000 VNĐ/100 hóa đơn.

Liên hệ: Hotline 1900 6142, Website: ihoadon.vn.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch hội tư vấn thuế Việt Nam cho biết:

“Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp cơ quan thuế theo dõi sát doanh thu, ngăn ngừa gian lận thuế mà còn là tiền đề để xóa bỏ hoàn toàn hình thức thuế khoán từ ngày 01/01/2026 theo đúng Nghị quyết 68 của Trung ương. Khi đó, các hộ kinh doanh sẽ chuyển sang khai thuế dựa trên doanh thu thực tế, minh bạch, đúng pháp luật”

Nguồn: Báo Nhân Dân

Điều này chứng tỏ rằng từ năm 2025 đến 2026, hóa đơn điện tử sẽ được siết chặt để tiến tới việc bỏ thuế khóa, làm minh bạch mọi hoạt động mua bán. Do đó, doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa kinh doanh hàng ăn, dịch vụ, bán lẻ hoặc hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng sẽ cần phải nắm rõ về hóa đơn điện tử.

Tiếp nhận và áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử vào doanh nghiệp sẽ càng sớm sẽ giúp doanh nghiệp càng nhiều lợi thế trong cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

Theo thống kê của UBND tỉnh Hà Nam hiệu quả của việc áp dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn từ năm 2022 đến 2024 như sau:

“Qua hơn 2 năm triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đã giúp doanh nghiệp giảm 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn; rút ngắn 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn…”

Anh Hoàng – giám đốc một chuỗi nhà hàng F&B tại Hà Nội — từng chia sẻ:

“Trước đây, mỗi tháng chúng tôi phải xử lý hơn 4.000 hóa đơn giấy. Mỗi hóa đơn tốn trung bình 5.000 -7.000 VNĐ cho chi phí in, lưu trữ, vận chuyển, chưa kể nhân viên phải mất thời gian kiểm tra, nhập số liệu thủ công. Một năm, tổng chi phí lên đến hơn 300 triệu VNĐ.“

Từ năm 2023, anh Hoàng quyết định chuyển sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice. Sau 6 tháng, kết quả mang lại vượt mong đợi:

• Tiết kiệm hơn 250 triệu VNĐ/năm chi phí vận hành.
• Thời gian phát hành hóa đơn giảm từ vài ngày xuống chỉ còn vài phút.
• Thu hồi công nợ nhanh hơn 20%, giúp dòng tiền ổn định và linh hoạt hơn.
• Nhân viên kế toán không còn áp lực chạy số, kiểm tra hồ sơ giấy thủ công, thay vào đó tập trung phân tích và tối ưu tài chính.

=> Chính vì vậy, trước bối cảnh chuyển đổi số như hiện nay. Doanh nghiệp nào nằm ngoài cuộc chuyển đổi này, doanh nghiệp đó sẽ nhanh chóng bị bỏ lại. Các doanh nghiệp cần cập nhật nhanh chóng và áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử vào doanh nghiệp càng sớm càng tốt.

Từ khóa tìm kiếm liên quan: phần mềm hóa đơn, phần mềm xuất hóa đơn, phần mềm HDDT, phần mềm tải hóa đơn,….