0 lượt xem
Ngày càng nhiều chính sách thuế được thiết kế theo hướng đơn giản hóa và số hóa để phù hợp với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất sắp có hiệu lực là việc thay thế mã số thuế hộ kinh doanh bằng số định danh cá nhân – bước tiến đánh dấu sự đồng bộ giữa ngành thuế và hệ thống quản lý dân cư. Từ 01/7/2025, chủ hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân như mã số thuế chính thức, thay đổi này có ý nghĩa gì, và cần chuẩn bị những gì?
1. Quy định về việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế từ ngày 01/7/2025
Theo quy định tại Điều 12 Luật Căn cước năm 2023, số định danh cá nhân là một dãy 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập và Bộ Công an quản lý thống nhất trên toàn quốc. Mỗi công dân Việt Nam sẽ có duy nhất một số định danh, không trùng lặp với bất kỳ ai, và được sử dụng xuyên suốt trong các hoạt động liên quan đến quản lý nhà nước.
Số định danh cá nhân không chỉ là mã số gắn trên căn cước công dân, mà còn giữ vai trò trung tâm trong việc kết nối thông tin giữa các hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành như: thuế, bảo hiểm, y tế, giáo dục, ngân hàng và dịch vụ công trực tuyến.
Từ ngày 01/7/2025, khi số định danh cá nhân chính thức thay thế mã số thuế, người nộp thuế sẽ không cần đăng ký mã số thuế mới, mà sử dụng luôn số định danh hiện có để thực hiện các nghĩa vụ và thủ tục liên quan đến thuế.
Theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, kể từ ngày 01/7/2025, việc sử dụng mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh sẽ có sự thay đổi đáng kể. Cụ thể, tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này quy định: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp hiện nay chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025. Từ ngày 01/7/2025 trở đi, toàn bộ các chủ thể liên quan – bao gồm người nộp thuế, cơ quan thuế và các tổ chức, cá nhân sử dụng mã số thuế trong giao dịch – sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện các thủ tục thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế.
Đây là một bước đi quan trọng trong việc đồng bộ dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia, phù hợp với chủ trương cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực tài chính – thuế.
2. Cách xử lý trong trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế
Theo quy định tại khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu một cá nhân đã từng được cơ quan thuế cấp hơn một mã số thuế, thì trước thời điểm chính thức chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân, người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp trước đó.
Trên cơ sở thông tin được cập nhật, cơ quan thuế sẽ thực hiện tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế liên quan về một đầu mối duy nhất – chính là số định danh cá nhân. Đây là bước kỹ thuật nhằm đảm bảo dữ liệu thuế được tập trung và đồng bộ, tránh tình trạng trùng lặp hồ sơ, sai lệch thông tin giữa các hệ thống quản lý.
Đáng chú ý, sau khi hoàn tất việc tích hợp, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã phát hành trước đó với thông tin mã số thuế cũ vẫn được giữ nguyên hiệu lực. Những giấy tờ này không bắt buộc phải sửa đổi hoặc cập nhật lại thông tin sang số định danh cá nhân, mà vẫn được chấp nhận khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế và chứng minh nghĩa vụ thuế đã hoàn thành.
Với mục tiêu đồng hành và hỗ trợ thực chất cho cá nhân, tổ chức đang trong quá trình khởi nghiệp hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp, MISA ASP giới thiệu tài liệu “Cẩm nang Hướng dẫn thành lập Doanh nghiệp”. Cẩm nang phù hợp với người chưa có nền tảng pháp lý hoặc kế toán, đặc biệt hữu ích đối với hộ kinh doanh đang tìm hướng chuyển đổi để mở rộng quy mô và hoạt động chuyên nghiệp hơn. Đây là nguồn tài liệu đáng tin cậy, giúp người đọc chuẩn bị kỹ lưỡng cả về pháp lý, tài chính và quản trị cho hành trình phát triển doanh nghiệp bền vững.
3. Trường hợp thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với dữ liệu dân cư thì xử lý ra sao?
Trước thời điểm chính thức áp dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ tiến hành đối chiếu thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Theo khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu phát hiện thông tin cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân không trùng khớp (chẳng hạn: sai số căn cước, họ tên, ngày sinh…) hoặc thông tin bị thiếu so với dữ liệu dân cư, thì mã số thuế của người đó sẽ được chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” (trạng thái 10).
Trong tình huống này, người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc điều chỉnh này nhằm đảm bảo các thông tin định danh cá nhân được xác thực và đồng bộ với hệ thống dân cư quốc gia – điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế có thể tích hợp mã số thuế vào số định danh cá nhân theo lộ trình tại khoản 2 Điều 38 cùng Thông tư.
>> ĐỌC THÊM: Những điểm mới trong Thông tư 86 về đăng ký thuế
Tạm kết:
Thay vì cấp mã số thuế hộ kinh doanh riêng biệt, việc sử dụng số định danh cá nhân là giải pháp đồng bộ dữ liệu, giảm thủ tục, tăng tính minh bạch. Không chỉ phù hợp với xu thế chuyển đổi số quốc gia, chính sách này còn tạo điều kiện để hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công, quản lý thuế và tài chính hiệu quả hơn. Để tránh bị động, hộ kinh doanh nên chủ động rà soát thông tin và chuẩn bị sớm, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thông suốt khi chính sách có hiệu lực từ 01/7/2025.
