Công việc và mức lương kế toán dịch vụ hiện nay

Kế toán là vị trí đóng vai trò quan trọng trong mô hình công ty. Tuy nhiên, hiện trên thị trường có nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhỏ chưa có điều kiện xây dựng đội ngũ kế toán riêng đang thúc đẩy các loại hình dịch vụ kế toán phát triển đa dạng. Do đó, nghề kế toán dịch vụ cũng như các vấn đề liên quan đến mức lương kế toán dịch vụ đang trở nên “hot” hơn với nhiều bạn trẻ theo học ngành này. 

1. Kế toán dịch vụ là gì? Đặc điểm của kế toán dịch vụ

Kế toán dịch vụ là một hình thức kế toán thời vụ được thực hiện theo yêu cầu của bên thuê, thường là các tổ chức nhỏ, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc hộ kinh doanh. Các nhân viên kế toán dịch vụ sẽ giúp bên thuê xử lý các công việc như lập sổ sách, quyết toán, in ấn và bàn giao sổ sách, cũng như thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo thuế… theo đúng cam kết đã đề ra.

Kế toán dịch vụ có thể hoạt động độc lập, hoặc làm việc trong một nhóm hoặc công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán. Các đơn vị này thường cung cấp dịch vụ tại địa chỉ của bên thuê hoặc làm việc trực tiếp tại trụ sở doanh nghiệp khi cần thiết.

Bên cạnh việc thực hiện các công việc kế toán thông thường, nghề kế toán dịch vụ còn đảm nhận các yêu cầu đặc thù, do đó mức lương kế toán dịch vụ so với nhân viên kế toán thông thường cũng có sự khác biệt. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Cung cấp đa dạng dịch vụ và yêu cầu chuyên môn cao: Kế toán dịch vụ cung cấp nhiều gói dịch vụ đáp ứng nhu cầu đa dạng từ các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Điều này đòi hỏi người làm kế toán cần có kiến thức chuyên sâu, am hiểu đặc thù từng lĩnh vực để đáp ứng tốt các yêu cầu từ khách hàng.
• Nắm vững nghiệp vụ và đảm bảo tính chính xác trong công việc: Người làm kế toán dịch vụ phải có khả năng theo dõi và xử lý nhanh nhạy các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh chính xác chi phí và tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ một cách hợp lý. Độ chính xác này rất quan trọng trong việc phản ánh đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
• Quản lý tài nguyên và nâng cao hiệu quả kinh doanh: Kế toán dịch vụ cũng cần theo dõi lượng nguyên vật liệu, tài nguyên sử dụng trong quá trình sản xuất và cung ứng dịch vụ, giúp tối ưu hóa năng suất và cải thiện chất lượng dịch vụ. Qua đó, kế toán dịch vụ góp phần giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn kế toán dịch vụ thuế hộ kinh doanh

>> Đọc thêm: Phân biệt các loại hình công ty kế toán dịch vụ

2. Công việc của kế toán dịch vụ

Kế toán dịch vụ là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp thuê ngoài xử lý các công việc kế toán mà không cần duy trì nhân viên cố định. Nhân viên kế toán dịch vụ thực hiện nhiều nhiệm vụ từ quản lý sổ sách, quyết toán thuế đến lập báo cáo tài chính, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là các công việc chính của kế toán dịch vụ được phân chia theo từng giai đoạn: hàng ngày, hàng tháng, theo quý và cuối năm.

Nhiệm vụ kế toán dịch vụ cần thực hiện hàng ngày

• Quản lý phiếu nhập – xuất kho, theo dõi hàng tồn kho.
• Ghi nhận phiếu thu – chi, xuất hóa đơn bán hàng, xác minh và tra cứu thông tin khách hàng.
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp, lập phiếu gửi cho giao dịch tức thời.
• Quản lý hóa đơn quảng cáo, kiểm soát chi phí, tính giá vốn và doanh thu hàng ngày.

Nhiệm vụ kế toán dịch vụ cần thực hiện hàng tháng

• Lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho và tình hình kinh doanh.
• Kiểm tra và báo cáo sử dụng hóa đơn, chứng từ.
• Thực hiện quyết toán thuế và lập bảng lương cho nhân viên.
• Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và lưu trữ sổ sách kế toán.

Nhiệm vụ kế toán dịch vụ cần thực hiện hàng quý

• Báo cáo tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, kê khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng nếu kê khai theo quý.
• Hoàn thiện sổ sách và bàn giao cho doanh nghiệp.

Nhiệm vụ kế toán dịch vụ cần thực hiện cuối năm

• Quyết toán các khoản thuế thu nhập cá nhân và doanh nghiệp.
• Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê cuối năm.
• In và sắp xếp lưu trữ các sổ sách kế toán.

3. Yếu tố ảnh hưởng tới mức lương kế toán dịch vụ

Thu nhập của những người thuộc ngành kế toán nói chung và mức lương kế toán dịch vụ nói riêng rất đa dạng, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như sau:

• Bằng cấp: Những người có bằng cấp cao như Thạc sĩ Kế toán hoặc Tài chính thường có mức lương tốt hơn nhờ kiến thức sâu rộng và kỹ năng xử lý các tình huống phức tạp, điều này giúp họ dễ dàng tiếp cận các cơ hội việc làm tốt hơn.
• Chứng chỉ chuyên môn: Các chứng chỉ như CPA (Kế toán công chứng), ACCA (The Association of Chartered Certified Accountants) hoặc CFA (Chuyên viên phân tích tài chính) là điểm cộng lớn, vì yêu cầu nghiêm ngặt về chuyên môn và kinh nghiệm để đạt được, khiến ứng viên trở nên đáng tin cậy và được trả lương cao hơn.
• Kinh nghiệm làm việc: Đây là yếu tố quan trọng quyết định mức lương, phản ánh trình độ chuyên môn, kỹ năng và khả năng làm việc ở các vị trí, cấp bậc khác nhau. Người có nhiều kinh nghiệm thường được hưởng mức lương cao hơn.
• Năng lực và chuyên môn: Kế toán là công việc đòi hỏi sự chính xác, nên những người có kiến thức vững vàng và thành tích học tập, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm thực tiễn sẽ dễ đạt được mức lương tốt.
• Vị trí làm việc và cấp bậc: Mức lương có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí, từ kế toán bán hàng đến kế toán tổng hợp hay kế toán trưởng, do yêu cầu và khối lượng công việc khác nhau ở từng vai trò.
• Loại hình, quy mô công ty: Các công ty lớn, tập đoàn hoặc doanh nghiệp nước ngoài thường có chính sách đãi ngộ và lương bổng tốt hơn so với các công ty nhỏ, nhưng yêu cầu cũng cao hơn.
• Vị trí địa lý: Yếu tố địa lý cũng ảnh hưởng đến mức lương, với các thành phố lớn thường có mức lương cao hơn do chi phí sinh hoạt cao hơn so với các khu vực khác.

4. Mức lương kế toán dịch vụ cụ thể hiện nay

Mỗi công ty sẽ có những cách trả lương kế toán dịch vụ riêng phụ thuộc theo nhiều yếu tố đã nói ở mục trên. Tuy nhiên, tiêu chí phổ biến hiện nay là lương sẽ được trả theo kinh nghiệm và thâm niên của nhân viên kế toán dịch vụ:

• Dưới 1 năm kinh nghiệm: Lương của kế toán mới ra trường thường từ 7 – 10 triệu đồng/tháng, do thiếu kinh nghiệm thực tế. Mức này có thể thay đổi tùy theo lĩnh vực và loại hình doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm từ 1-3 năm: Mức lương thường tăng lên trong từ 8 – 15 triệu đồng/tháng. Ở giai đoạn này, kế toán viên đã nắm vững các nghiệp vụ và có khả năng xử lý tình huống tốt hơn.
• Kinh nghiệm từ 3-5 năm: Mức lương trung bình cho những kế toán viên này thường là 10-20 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, những người có nhiều kinh nghiệm hơn thường nhận được mức lương tương xứng với những đóng góp của họ.
• Trên 5 năm kinh nghiệm: Không có giới hạn cụ thể về mức lương tối đa, nhưng với kinh nghiệm lâu năm, lương của kế toán có thể đạt tới khoảng 30 triệu đồng/tháng trở lên, tùy thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp cũng như vị trí công việc đảm nhận.

Nhìn chung, mức lương kế toán dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp. Với thâm niên và chuyên môn vững vàng, kế toán viên có thể nhận được mức lương cao, tương xứng với giá trị đóng góp của họ. Đây là ngành nghề với tiềm năng thu nhập ổn định và nhiều cơ hội phát triển theo thời gian.

Với nhu cầu về dịch vụ kế toán ngày càng cao cho các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh, MISA ASP được phát triển và trở thành nền tảng kế toán dịch vụ được tin tưởng, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc. 

Hãy tìm hiểu và trải nghiệm nền tảng kế toán dịch vụ ưu việt này ngay từ hôm nay.