Điều kiện làm dịch vụ kế toán cho Doanh nghiệp siêu nhỏ của Đại lý thuế

1. Giới thiệu về việc làm dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ

1.1. Tổng Quan Về Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ Và Nhu Cầu Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán

Doanh nghiệp siêu nhỏ là những doanh nghiệp có quy mô rất nhỏ, với số lượng nhân viên ít (thường dưới 10 người) và doanh thu hàng năm không cao. Những doanh nghiệp này thường gặp khó khăn trong việc quản lý hệ thống kế toán của mình do hạn chế về nguồn lực, cả về tài chính lẫn nhân sự.

Do đó, thay vì thuê một nhân viên kế toán cố định, các doanh nghiệp siêu nhỏ thường lựa chọn thuê những đại lý làm dịch vụ kế toán bên ngoài. Việc hợp tác với các đại lý thuế giúp những doanh nghiệp này giảm bớt gánh nặng về quản lý tài chính, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các quy trình kế toán và thuế đều được thực hiện đúng quy định pháp luật.

1.2. Vai Trò Của Đại Lý Thuế Trong Việc Cung Cấp Dịch Vụ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ

Đại lý thuế là các tổ chức được cấp phép hoạt động, có chuyên môn và hiểu biết sâu về hệ thống thuế, kế toán và các quy định pháp lý liên quan. Với vai trò là đơn vị trung gian giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, đại lý thuế không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai báo và thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn đảm nhận công tác kế toán chuyên nghiệp.

Việc sử dụng dịch vụ kế toán từ đại lý thuế đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ được quản lý chính xác, minh bạch và hợp pháp. Đại lý thuế sẽ chịu trách nhiệm về việc kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, và giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan thuế thay cho doanh nghiệp.

1.3. Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán Từ Đại Lý Thuế

• Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê một nhân viên kế toán toàn thời gian, việc sử dụng đại lý thuế làm dịch vụ kế toán sẽ tiết kiệm chi phí hơn. Doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho các dịch vụ cần thiết, không phải chịu thêm các chi phí cố định như lương, bảo hiểm, và các phúc lợi khác.
• Đảm bảo về chuyên môn: Đại lý thuế có đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, am hiểu các quy định mới nhất về thuế và kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp siêu nhỏ tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình kê khai và nộp thuế.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Các doanh nghiệp siêu nhỏ thường gặp khó khăn trong việc theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật về thuế. Đại lý thuế sẽ đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính và khai báo thuế của doanh nghiệp đều tuân thủ đúng quy định hiện hành, giúp tránh các rủi ro pháp lý và các khoản phạt.
• Tăng hiệu quả quản lý tài chính: Đại lý thuế có thể cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, phân tích lợi nhuận và chi phí, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính. Điều này hỗ trợ các chủ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng một cách hiệu quả hơn.

>> 10 Điều cần biết ngay về dịch vụ kế toán trọn gói dành cho Doanh nghiệp

Đại lý thuế là một DN kinh doanh có điều kiện, điều này có nghĩa, họ muốn đứng ra thay mặt người nộp thuế ký trên tất cả các hồ sơ, thủ tục về thuế thì họ phải đủ trình độ, đủ điều kiện hành nghề.

Một trong những điều kiện cần có chính là một đại lý thuế phải có ít nhất 2 người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế. Muốn có chứng chỉ hành nghề thì phải tham gia và trúng tuyển kỳ thi do Tổng cục Thuế tổ chức. Trong kỳ thi này, học viên phải đỗ 2 môn thuế: Chính sách pháp luật về thuế, quản lý thuế, kê khai thuế và môn kế toán:

• Nguyên lý kế toán
• Kế toán DN
• Kế toán thuế (trừ trường hợp miễn thi theo quy định của Bộ Tài chính)

Khi học viên thi đạt yêu cầu cả hai môn đó, thì mới được cấp chứng chỉ. Nghĩa là khi đã được cấp chứng chỉ, người hành nghề đại lý thuế đã có đủ trình độ theo yêu cầu về thuế, về kế toán. Việc quy định đại lý thuế có ít nhất 2 người có chứng chỉ là hợp lý, đảm bảo chất lượng dịch vụ và đương nhiên DN này có đủ khả năng làm dịch vụ đại lý thuế, cũng như làm dịch vụ kế toán cho DN nhỏ, siêu nhỏ.

3. Điều kiện để doanh nghiệp siêu nhỏ sử dụng dịch vụ kế toán từ đại lý thuế

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp siêu nhỏ đóng vai trò quan trọng nhưng thường gặp khó khăn trong việc quản lý tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế. Để giảm bớt gánh nặng này, hợp tác với đại lý thuế trong việc làm dịch vụ kế toán là một giải pháp hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cần thiết để có thể sử dụng dịch vụ này.

Xác định quy mô doanh nghiệp siêu nhỏ cần làm dịch vụ kế toán

Để được công nhận là doanh nghiệp siêu nhỏ, một tổ chức cần đáp ứng một số tiêu chí cụ thể do pháp luật quy định. Các tiêu chí này bao gồm:

• Doanh thu hàng năm: Doanh nghiệp siêu nhỏ thường có doanh thu không vượt quá một mức nhất định, thường dưới 3 tỷ đồng Việt Nam. Mức doanh thu này có thể thay đổi tùy thuộc vào các chính sách và quy định của từng năm.
• Số lượng lao động: Doanh nghiệp siêu nhỏ thường có ít hơn 10 nhân viên. Việc xác định số lượng lao động cũng tính đến cả hợp đồng lao động thời vụ và không chính thức.
• Tổng tài sản: Tổng tài sản của doanh nghiệp siêu nhỏ cũng phải nằm dưới một ngưỡng nhất định, thường không quá 5 tỷ đồng.

Việc xác định chính xác quy mô của doanh nghiệp không chỉ giúp xác định khả năng sử dụng dịch vụ kế toán từ đại lý thuế mà còn ảnh hưởng đến các ưu đãi và hỗ trợ khác từ nhà nước.

Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ

Khi doanh nghiệp siêu nhỏ quyết định hợp tác với đại lý thuế để làm dịch vụ kế toán, việc ký kết hợp đồng là điều cần thiết. Hợp đồng này cần được thiết lập một cách rõ ràng và minh bạch, bao gồm các yêu cầu sau:

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng phải chỉ rõ quyền lợi và trách nhiệm của cả doanh nghiệp siêu nhỏ và đại lý thuế. Điều này giúp các bên hiểu rõ nghĩa vụ của mình trong quá trình hợp tác, từ việc thực hiện các nhiệm vụ kế toán đến việc cung cấp thông tin và hỗ trợ lẫn nhau.
• Phí dịch vụ: Hợp đồng cần nêu rõ mức phí dịch vụ kế toán mà đại lý thuế thu từ doanh nghiệp. Phí này có thể được xác định theo tháng, theo dự án hoặc theo khối lượng công việc cụ thể. Doanh nghiệp nên xem xét và thương thảo để đảm bảo rằng mức phí phù hợp với khả năng tài chính và giá trị của dịch vụ nhận được.
• Thời hạn hợp đồng: Thời gian hợp tác giữa doanh nghiệp siêu nhỏ và đại lý thuế cũng cần được quy định rõ. Hợp đồng có thể được thiết lập theo hình thức ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy theo nhu cầu và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
• Điều kiện chấm dứt: Trong trường hợp một trong hai bên không thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận hoặc có sự thay đổi về nhu cầu, hợp đồng cần quy định rõ ràng các điều kiện chấm dứt. Điều này giúp cả hai bên bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình hợp tác.

Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ kế toán từ đại lý thuế là lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quản lý tài chính. Nắm rõ các điều kiện, từ quy mô doanh nghiệp đến hợp đồng, sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.

Như vậy, đối với các Doanh nghiệp mới thành lập, Doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ, việc xây dựng bộ phận kế toán chuyên nghiệp, có trình độ cao và kinh nghiệm để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý với Cơ quan Thuế, báo cáo Thuế, xử lý hóa đơn chứng từ hợp lệ – hợp pháp, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán,… thường khá là khó khăn, thậm chí nằm ngoài khả năng chi trả trong định mức cho phép của doanh nghiệp. Việc tìm kiếm và sử dụng đại lý thuế làm dịch vụ kế toán trọn gói hoặc riêng lẻ theo nhu cầu của doanh nghiệp là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm.

Nền tảng kế toán dịch vụ ASP.MISA.VN giúp kết nối Doanh nghiệp với các cá nhân, tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc. ASP.MISA.VN cung cấp các công cụ làm việc hữu ích giúp Kế toán dịch vụ nâng cao năng suất làm việc. Đồng thời, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt các số liệu về tình hình tài chính kế toán mọi lúc mọi nơi.

Trên nền tảng, Doanh nghiệp dễ dàng kết nối với đội ngũ dịch vụ kế toán có trình độ chuyên môn cao, tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng nên có thể giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách thuận lợi và chuyên nghiệp. Dịch vụ kế toán chịu trách nhiệm về việc sai sót liên quan đến công việc đảm nhận như hóa đơn, chứng từ,… và các nghiệp vụ phát sinh khác.

Bên cạnh đó, với kinh nghiệm lâu năm, dịch vụ kế toán có khả năng xử lý các nghiệp vụ khó nhanh hơn, đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của DN có thể đáp ứng. Mời Doanh nghiệp trải nghiệm ngay nền tảng kết nối kế toán dịch vụ ASP tại website: https://asp.misa.vn/