Có nên lựa chọn kế toán dịch vụ tại nhà hay không? Tại sao?

Lựa chọn kế toán dịch vụ tại nhà đang trở thành một xu hướng phổ biến trong số nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện nay nhờ vào những lợi ích đáng kể mà nó mang lại. Tuy nhiên, phương án này cũng tiềm ẩn một số rủi ro không nhỏ đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, MISA ASP sẽ giúp bạn khám phá sâu hơn về loại hình dịch vụ này.

1. Kế toán dịch vụ tại nhà là gì?

Kế toán dịch vụ tại nhà còn được gọi là dịch vụ kế toán cá nhân. Đây là là hình thức kế toán mà các chuyên gia tự do cung cấp cho doanh nghiệp. Những cá nhân này tiếp nhận hồ sơ, sổ sách, hóa đơn và chứng từ từ doanh nghiệp, sau đó chủ động sắp xếp thời gian để thực hiện công việc kê khai và báo cáo theo yêu cầu nghiệp vụ kế toán.

Theo quy định, việc kê khai và báo cáo thuế cho doanh nghiệp cần phải có hợp đồng lao động giữa kế toán viên và doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các kế toán viên cung cấp dịch vụ mà không có hợp đồng chính thức, điều này có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và quản lý trong quá trình hợp tác.

2. Những công việc và nhiệm vụ mà kế toán dịch vụ tại nhà thực hiện

Nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao từ nhân sự. Nếu không được thực hiện chính xác, có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh và dẫn đến rủi ro về nghĩa vụ thuế. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã chọn kế toán dịch vụ tại nhà trọn gói từ các cá nhân có kinh nghiệm, thay vì tuyển nhân viên kế toán toàn thời gian. Những cá nhân này được giao nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp với nhiều công việc khác nhau theo từng kỳ.

2.1 Kê khai và nộp hồ sơ thuế ban đầu

Sau khi thành lập công ty, việc kê khai hồ sơ thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc và rất quan trọng. Hồ sơ này phản ánh cơ cấu hạch toán và thông tin người phụ trách. Bộ hồ sơ gồm có:

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc
• Quyết định bổ nhiệm kế toán
• Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
• Tờ khai đăng ký hình thức kế toán
• Mẫu thông báo đăng ký số tài khoản ngân hàng
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản photo)

2.2 Dịch vụ kế toán tại nhà theo tháng/quý

Đối với doanh nghiệp mới hoặc công ty có doanh thu năm trước dưới 50 tỷ VNĐ, kế toán sẽ thực hiện kê khai và báo cáo thuế theo quý. Ngược lại, nếu doanh thu vượt mức này, báo cáo thuế cần được thực hiện hàng tháng. Công việc cụ thể bao gồm:

• Thu thập, tổng hợp và sắp xếp hóa đơn, chứng từ mua vào và bán ra
• Hạch toán kế toán và nhập liệu chứng từ vào phần mềm
• Cân đối các khoản thuế GTGT hợp lý
• Khai thuế GTGT và nộp cho cơ quan thuế
• Báo cáo về tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu và công cụ
• Lưu trữ, sắp xếp các loại hóa đơn và chứng từ kế toán phát sinh của doanh nghiệp
• Lập và lưu trữ sổ sách kế toán

2.3 Công việc kế toán cuối năm

Cuối năm, dịch vụ kế toán tại nhà thực hiện các bước cần thiết để nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế cho doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho cơ quan quản lý thuế. Các công việc bao gồm:

• Nộp bảng cân đối kế toán
• Nộp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Nộp báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Nộp bảng cân đối tài khoản (đối với doanh nghiệp theo Thông tư 133)
• Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
• Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
• In sổ sách và nộp vào phòng thống kê

>> Đọc thêm: Xu hướng lựa chọn lựa chọn công ty kế toán dịch vụ hiện nay

>> Đọc thêm: Làm thủ tục thay đổi kế toán trưởng có cần báo cho cơ quan thuế?

2.4 Tư vấn về nghiệp vụ kế toán và các vấn đề liên quan

Ngoài việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, các cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán tại nhà cũng cần có kinh nghiệm để tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực như:

• Cập nhật và tư vấn về các chính sách thuế, kế toán và quản lý doanh nghiệp
• Đăng ký bảo hiểm xã hội: bao gồm tham gia BHXH lần đầu, báo tăng, báo giảm người lao động
• Tư vấn hồ sơ vay vốn ngân hàng, xây dựng hồ sơ và phương án tiếp cận nguồn vốn
• Tư vấn quy trình hoạt động kho, vận chuyển và thanh toán
• Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp: thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh, kho, xưởng sản xuất, và thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

Nhìn chung, kế toán dịch vụ tại nhà là một loại hình dịch vụ có khá phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp trên thị trường hiện nay, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành lập. Lựa chọn dịch vụ này giúp doanh nghiệp có thể tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Ngoài ra, các chủ hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ cũng có thể lựa chọn các nền tảng kế toán dịch vụ để việc quản lý tài chính được mạch lạc và linh hoạt hơn.

3. Tại sao nhiều doanh nghiệp lại chọn thuê kế toán dịch vụ tại nhà?

Khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà, họ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tận hưởng sự linh hoạt trong quản lý tài chính. Những lợi ích này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động cốt lõi và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Tối ưu chi phí nhân sự

Một trong những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà là khả năng tối ưu hóa chi phí nhân sự. Thay vì phải tuyển dụng một nhân viên kế toán cố định, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản phí phù hợp với dịch vụ mà họ sử dụng. Mức phí này được xác định một cách minh bạch, dựa vào khối lượng tài liệu và độ phức tạp của công việc. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà còn giảm bớt gánh nặng về lương và phúc lợi cho nhân viên kế toán.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư cho trang thiết bị

Ngoài chi phí nhân sự, doanh nghiệp thường phải đầu tư vào các trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho công việc của nhân viên kế toán, như máy tính, phần mềm kế toán, và các công cụ làm việc khác. Khi sử dụng kế toán dịch vụ tại nhà, doanh nghiệp không cần phải chịu những khoản chi phí này, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính. Việc không phải đầu tư vào thiết bị còn cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi và sử dụng ngân sách cho các mục tiêu khác.

• Tính linh hoạt trong công việc

Một lợi ích khác của việc sử dụng dịch vụ kế toán cá nhân là tính linh hoạt trong công việc. Các cá nhân thực hiện loai hình dịch vụ này có khả năng điều chỉnh lịch làm việc và phương pháp làm việc theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này cho phép doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ kịp thời và hiệu quả hơn, cũng như thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh. Tính linh hoạt này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.

4. Thực sự có nên chọn kế toán dịch vụ tại nhà hay không?

Trong xu thế tối ưu hóa chi phí, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc lựa chọn cá nhân thực hiện kế toán dịch vụ tại nhà như một phương án thay thế cho việc tuyển dụng kế toán nội bộ. Tuy nhiên, đi kèm với lợi ích chi phí là những rủi ro tiềm ẩn mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ.

• Chất lượng phụ thuộc vào cá nhân thực hiện: Vì dịch vụ kế toán tại nhà thường được thực hiện bởi các cá nhân hành nghề tự do, nên trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của từng người là yếu tố quan trọng quyết định chất lượng dịch vụ. Khả năng đảm nhiệm công việc và xử lý tình huống phức tạp có thể rất khác biệt giữa các cá nhân, điều này dẫn đến sự không đồng đều trong chất lượng.
• Rủi ro pháp lý: Theo quy định pháp luật, các cá nhân không được phép tự ý cung cấp dịch vụ kế toán mà không thông qua doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và giấy phép đại lý thuế. Việc sử dụng dịch vụ kế toán cá nhân tại nhà từ cá nhân không đủ tư cách pháp lý có thể khiến doanh nghiệp gặp phải các vấn đề pháp lý và có nguy cơ bị phạt từ cơ quan quản lý.
• Thiếu quy trình kiểm soát và giám sát: Trong môi trường kế toán tại nhà, hồ sơ và sổ sách kế toán có nguy cơ cao xảy ra sai sót hoặc không tuân thủ quy định do không có quy trình làm việc chặt chẽ và thiếu sự kiểm tra, phê duyệt từ những người có chuyên môn cao hơn. Điều này có thể khiến các báo cáo tài chính không đảm bảo độ chính xác hoặc nộp trễ so với quy định.
• Phụ thuộc vào cá nhân: Khi lựa chọn dịch vụ kế toán do cá nhân đảm nhận tại nhà, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong trường hợp cá nhân kế toán gặp các sự cố cá nhân như đau ốm, tai nạn, hoặc nghỉ việc đột xuất. Những sự cố này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công việc kế toán của doanh nghiệp, tạo ra sự phụ thuộc không đáng có.

Tóm lại, kế toán dịch vụ tại nhà mang lại lợi ích nhất định về mặt chi phí, nhưng đi cùng với đó là các rủi ro liên quan đến chất lượng nghiệp vụ, pháp lý và sự phụ thuộc. Doanh nghiệp cần cân nhắc và đánh giá kỹ trước khi quyết định lựa chọn hình thức dịch vụ này.

Hiểu được nhu cầu của các doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam hiện nay, đặc biệt là các hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ, MISA ASP được ra đời và phát triển với vai trò là nền tảng kế toán dịch vụ với nhiều tính năng ưu việt. Hãy trải nghiệm nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP ngay hôm nay để đảm bảo công việc kinh doanh đem lại hiệu quả tối ưu nhất.