Hướng dẫn chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký dự thi chứng chỉ hành nghề đại lý thuế

Hàng năm, Tổng cục thuế (TCT) đều tổ chức kỳ thi cấp chứng chỉ hành ngề dịch vụ làm về thủ tục về thuế (thương gọi là kỳ thi đại lý thuế) ít nhất 1 lần trên năm và thường được tổ chức 2 đợt vào tháng 4 và tháng 10 hàng năm. Để giúp các thí sinh có nguyện vọng chuẩn bị tốt cho kỳ thi này, MISA ASP xin tổng hợp và hướng dẫn chi tiết quy trình để hoàn thiện và nộp hồ sơ dự thi chứng chỉ đại lý thuế:

1. Điều kiện dự thi chứng chỉ đại lý thuế

Để đủ điều kiện dự thi, thí sinh cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam từ 12 tháng trở lên.
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các ngành, chuyên ngành: kinh tế, thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật.
• Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc các chuyên ngành khác, thí sinh cần có tổng số đơn vị học trình hoặc tín chỉ hoặc tiết học của các môn học kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế, phân tích hoạt động tài chính từ 7% trở lên trên tổng số học trình hoặc tín chỉ hoặc tiết học cả khóa học.
• Có thời gian công tác thực tế về thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên. Thời gian này được tính cộng dồn từ thời gian tốt nghiệp ghi trên bằng đại học (hoặc sau đại học) đến thời điểm đăng ký dự thi.
• Nộp đầy đủ hồ sơ dự thi và chi phí dự thi theo quy định.

2. Hồ sơ dự thi chứng chỉ Đại lý thuế gồm những gì?

Hồ sơ dự thi được gửi đến Hội đồng thi qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau (cần chuẩn bị bản scan hoặc file ảnh):

• Đơn đăng ký dự thi theo Mẫu 1.1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 10/2021/TT-BTC (bản scan).
• Bằng tốt nghiệp đại học, sau đại học theo quy định. Nếu bằng tốt nghiệp không thuộc các chuyên ngành kinh tế, thuế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, thí sinh cần nộp kèm bảng điểm ghi rõ số đơn vị học trình hoặc tín chỉ hoặc tiết học của tất cả các môn học (bản scan hoặc dạng ảnh PNG, JPG). Khi điền thông tin online, bạn sẽ cần nhập tổng số học trình và chi tiết học trình của các môn liên quan để hệ thống tính tỷ lệ phần trăm.
• Giấy xác nhận thời gian công tác theo Mẫu 1.2 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 10/2021/TT-BTC. Hoặc sổ bảo hiểm xã hội chứng minh thời gian công tác. (Bản scan hoặc dạng ảnh PDF, PNG, JPG). Nếu sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (bản công chứng), bạn có thể bổ sung thêm thư giải trình lý do vì sao không xin được giấy xác nhận công tác (ví dụ: công ty tạm ngưng hoạt động, đóng cửa, chuyển nơi ở…). Khi điền thông tin online, bạn cần nhập thời gian công tác và vị trí làm việc.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài). Giấy tờ này phải còn hiệu lực đến thời điểm đăng ký dự thi. Cần scan/chụp đủ cả 2 mặt đối với CCCD/CMTND. (Bản scan định dạng PDF).
• Một ảnh màu 3×4 cm. Ảnh cần có nền trắng và được chụp trong thời gian 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự thi (file ảnh dạng PNG, JPG).
• Chứng từ nộp chi phí dự thi (file ảnh hoặc bản scan). Xem hướng dẫn nộp chi phí dự thi chi tiết tại đây!

Lưu ý: Đối với các tài liệu là bản scan, cần được quét/chụp từ bản chính. Đối với các loại giấy tờ có 2 mặt hoặc nhiều trang, cần quét/chụp và gửi đủ các mặt/trang của tài liệu.

3. Mẫu đơn đăng ký và giấy xác nhận công tác

Hai mẫu đơn quan trọng cần sử dụng là:

• Mẫu 1.1: Đơn đăng ký dự thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về Thuế.
• Mẫu 1.2: Giấy xác nhận thời gian công tác.

4. Cách nộp lệ phí dự thi

Chi phí đăng ký tham dự kỳ thi Đại lý Thuế năm 2024 là 500.000 đồng cho mỗi môn đăng ký dự thi. Chi phí này chưa bao gồm phí chuyển khoản hoặc phí thanh toán qua kênh trung gian.

Thí sinh nộp tiền vào tài khoản của Hội đồng thi theo thông tin sau:

• Số tài khoản: 21110000335596.
• Tên chủ tài khoản: Trường Nghiệp vụ Thuế.
• Ngân hàng: Ngân hàng thương mại cổ phần Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) Chi nhánh Hà Nội.
• Nội dung chuyển tiền: Ghi rõ Họ và tên người đăng ký dự thi và Mã số thuế Thu nhập cá nhân. Ví dụ: Nguyen Van A.089657xxxx.

Sau khi chuyển khoản, bạn cần có chứng từ nộp tiền (file ảnh hoặc bản scan) để đính kèm hồ sơ.

Lưu ý: Người đăng ký dự thi sẽ được hoàn trả chi phí dự thi đã nộp trong trường hợp Hội đồng thi thông báo không đủ điều kiện dự thi.

Cách nộp chi phí này cần theo dõi văn bản hướng dẫn chi tiết vào từng năm.

5. Các bước nộp hồ sơ dự thi Đại lý Thuế online

Việc nộp hồ sơ được thực hiện online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Tìm hiểu kỹ quy định Đọc kỹ và hiểu rõ các quy định về điều kiện dự thi, hồ sơ, chi phí, nội dung thi, môn thi, hình thức thi và các quy định về tổ chức thi được nêu trong Thông báo của kỳ thi.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ Chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần nộp theo danh mục đã nêu ở Mục 2.
• Bước 3: Nộp chi phí dự thi Thực hiện nộp tiền dự thi theo hướng dẫn ở Mục 4.
• Bước 4: Scan/chụp và lưu file hồ sơ Thực hiện quét (scan) hoặc chụp các giấy tờ đã chuẩn bị. Lưu file theo định dạng yêu cầu: định dạng .JPG (hoặc tương tự) đối với file ảnh, định dạng .PDF đối với các hồ sơ là bản scan. Đảm bảo scan/chụp từ bản chính và đủ các mặt/trang.
• Bước 5: Đăng ký tài khoản trên cổng thông tin Truy cập vào trang web: https://qldailythue.gdt.gov.vn/.
  • Nếu là người dự thi lần đầu hoặc chưa có tài khoản trên hệ thống này, nhấp chuột vào mục Đăng ký. Chọn đối tượng là “Cá nhân”.

• • Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân được yêu cầu (Mã số Thuế, Họ và tên, số điện thoại, email).

• • Nhấp nút Đăng ký.

• • Bạn sẽ nhận được email kích hoạt tài khoản từ TCT.
  • Lưu ý: Mã số thuế chính là tên tài khoản đăng nhập sau này. Nên tích bỏ biểu tượng mắt khi điền mật khẩu để nhìn rõ và điền chính xác.
• Bước 6: Đăng nhập và bắt đầu đăng ký hồ sơ Sau khi đăng ký thành công (hoặc nếu đã có tài khoản từ các kỳ thi trước như 2022, 2023), truy cập lại trang web và Đăng nhập.
  • Sử dụng Mã số thuế làm tên tài khoản và mật khẩu đã chọn.
  • Nếu quên mật khẩu, bạn có thể đề nghị hệ thống cấp lại thông qua địa chỉ email cá nhân đã đăng ký.

• • Đối với người thi lại từ đợt trước, có thể dùng tài khoản cũ để đăng nhập.
  • Nếu đăng nhập vào bị lỗi trang trắng, có thể vào phần “THAY ĐỔI THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG”, sửa thông tin cho khớp, ấn F5 rồi quay lại trang chủ.
  • Tại trang sau khi đăng nhập, vào mục Quản lý hồ sơ dự thi. Nhấp chuột vào Gửi hồ sơ.
  • Tại trang Quản lý hồ sơ đăng ký thi chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế, chọn Kỳ thi cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ về thuế năm 2024 (hoặc năm hiện tại). Nhấp chuột vào Đăng ký hồ sơ.

• Bước 7: Nhập thông tin và đính kèm file hồ sơ:
  • Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký hồ sơ cá nhân, trình độ chuyên môn, thời gian làm việc, lựa chọn môn thi, địa điểm dự thi, hình thức và địa chỉ nhận chứng chỉ.

• • Tiếp theo, đính kèm các file hồ sơ đã quét/chụp và lưu ở Bước 4. Đảm bảo tải lên đủ 6 loại file yêu cầu.

• Bước 8: Gửi hồ sơ Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và đính kèm các file, chọn Gửi hồ sơ để hoàn tất quy trình Đăng ký hồ sơ. Hệ thống sẽ báo hồ sơ đã gửi. Hồ sơ sẽ ở trạng thái “chờ xử lý”. Cơ quan thuế có thể mất vài ngày (ví dụ: đến 5 ngày) để xử lý hồ sơ của bạn. Bạn sẽ nhận kết quả cập nhật qua email.

6. Lưu ý quan trọng và khắc phục lỗi thường gặp

• Khi khai báo thời gian công tác và nơi làm việc, cần khai ĐÚNG. Cơ quan Thuế có thể kiểm tra thông tin xác nhận công tác qua mã số Thuế.
• Trường hợp làm việc ở nhiều nơi, bạn có thể lựa chọn nơi xác nhận công tác nhưng cần có thông tin kê khai và nộp thuế đầy đủ.
• Nếu gặp lỗi trang nộp hồ sơ trắng sau khi đăng nhập, vào phần thay đổi thông tin, chọn cá nhân, lưu hồ sơ lại, sau đó quay trở về trang chủ.
• Nếu gặp lỗi “tài khoản đã tồn tại”, điều này có thể do bạn đã từng đăng ký thi Đại lý Thuế hoặc CPA trước đó và hệ thống đã tạo sẵn tài khoản. Truy cập trang đăng nhập https://qldailythue.gdt.gov.vn/Account/Login, chọn Đặt lại mật khẩu, nhập email đã từng dùng để đăng ký thi hoặc đăng ký CCCD để lấy lại mật khẩu.
• Nếu gặp lỗi không đính kèm được file, có thể do dính cache. Hãy thử xóa hồ sơ vừa tạo, đăng xuất tài khoản, làm mới trang (F5) và làm lại quy trình nộp hồ sơ.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết từ chuẩn bị đến cách nộp hồ sơ dự thi chứng chỉ đại lý thuế! Chúc các bạn thành công!