15 lượt xem
Quản lý tài chính minh bạch là yếu tố thiết yếu cho hoạt động của hộ kinh doanh và các cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, hiện nay quy định hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ hay cần phải có kế toán riêng, MISA ASP sẽ cùng các bạn tìm hiểu và làm rõ vấn đề này.
1. Hộ kinh doanh đang hoạt động có cần kế toán không?
Không phải tất cả hộ kinh doanh đều cần phải có bộ phận kế toán riêng trong nội bộ doanh nghiệp. Một số hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ vẫn đảm bảo thực hiện đúng theo pháp luật. Quy định hiện nay ghi rõ, chỉ các hộ kinh doanh quy mô lớn có yêu cầu riêng về kế toán để đảm bảo việc quản lý tài chính và tuân thủ quy định. Theo đó, những hộ kinh doanh đáp ứng một trong các tiêu chí sau đây sẽ cần bố trí kế toán phù hợp:
- Hộ kinh doanh có từ 10 lao động trở lên tham gia bảo hiểm xã hội.
- Doanh thu trong năm liền kề đạt từ 3 tỷ đồng đối với các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, và xây dựng.
- Doanh thu năm trước liền kề đạt từ 10 tỷ đồng đối với các ngành thương mại, dịch vụ.
2. Các loại sổ sách kế toán theo quy định đối với hộ kinh doanh
Từ ngày 01/01/2022, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải tuân thủ chế độ kế toán mới, bao gồm việc lập chứng từ và ghi sổ kế toán theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC. Điều này đòi hỏi họ phải duy trì đầy đủ sổ sách kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính. Các quy định này được xây dựng dựa trên nhiều văn bản pháp lý, bao gồm:
- Luật Kế toán số 88/2015/QH13
- Thông tư 88/2021/TT-BTC
- Thông tư 40/2021/TT-BTC
- Nghị định 174/2016/NĐ-CP
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Để đảm bảo sự minh bạch và đáp ứng yêu cầu quản lý của các cơ quan có thẩm quyền, kế toán cho hộ kinh doanh cá thể cần lập và lưu trữ đầy đủ các loại sổ sách kế toán. Việc kê khai chi tiết các sổ này không chỉ giúp hộ kinh doanh theo dõi chính xác tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan quản lý khi thực hiện kiểm tra, giám sát. Hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ hay có đội ngũ kế toán riêng đều cần tuân thủ các điều kiện và quy định của pháp luật. Dưới đây là danh sách các sổ sách kế toán cần thiết mà mỗi hộ kinh doanh cần duy trì.
| STT | Tên số sách kế toán | Ký hiệu |
| 1 | Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu số S1- HKD |
| 2 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | Mẫu số S2-HKD |
| 3 | Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh | Mẫu số S3-HKD |
| 4 | Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN | Mẫu số S4-HKD |
| 5 | Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động | Mẫu số S5-HKD |
| 6 | Sổ quỹ tiền mặt | Mẫu số S6-HKD |
| 7 | Sổ tiền gửi ngân hàng | Mẫu số S7-HKD |
>> Đọc thêm: Kế toán dịch vụ báo cáo thuế trọn gói cho doanh nghiệp
>> Đọc thêm: Hộ kinh doanh nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ?
3. Hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ nên lưu ý gì?
Việc thuê dịch vụ kế toán đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều hộ kinh doanh nhờ những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Không chỉ giúp tối ưu hoá chi phí và thời gian, dịch vụ này còn đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các lợi ích cụ thể của việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài cho hộ kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Việc hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ bên ngoài sẽ giúp cắt giảm đáng kể chi phí trả lương cho đội ngũ nhân viên kế toán, bảo hiểm xã hội cùng các phúc lợi khác so với việc xây dựng đội ngũ kế toán riêng. Ngoài ra, các loại hình dịch vụ này cũng hỗ trợ các công việc như lập báo cáo tài chính, khai thuế, và tư vấn kế toán, giúp hộ kinh doanh tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh chính.
- Tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Các công ty dịch vụ kế toán sở hữu đội ngũ chuyên viên có kiến thức sâu về quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế, giúp hộ kinh doanh đảm bảo độ chính xác trong báo cáo tài chính và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về kế toán.
- Được tư vấn và hỗ trợ bởi các chuyên gia: Các dịch vụ kế toán đều cung cấp đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, giúp giải quyết các vấn đề kế toán nhanh chóng và hiệu quả.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh: Với dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh có thể hoàn toàn tập trung vào hoạt động chính mà không cần lo lắng về công việc kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh và đạt được mục tiêu đã đề ra.
Tuy nhiên, với đa dạng các loại hình dịch vụ và nhà cung cấp kế toán dịch vụ hiện có trên thị trường, hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ cần chú trọng đến các tiêu chí để chọn được nhà cung cấp có uy tín và phù hợp nhất. Một số tiêu chí cụ thể đó là:
- Nên chọn các nhà cung cấp kế toán dịch vụ uy tín: Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp hộ kinh doanh đảm bảo chất lượng báo cáo tài chính và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Các công ty uy tín thường có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm, giúp hạn chế sai sót trong quá trình xử lý kế toán.
- Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của hộ kinh doanh: Mỗi hộ kinh doanh nên chọn gói dịch vụ kế toán phù hợp với quy mô và nhu cầu riêng, tránh lãng phí tài chính. Gói dịch vụ đúng sẽ hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, tập trung vào những gì cần thiết nhất.
- Kiểm tra rõ các điều khoản trong hợp đồng cung cấp dịch vụ: Trước khi ký hợp đồng, cần xem kỹ các điều khoản về trách nhiệm và bảo mật thông tin để bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh. Các điều khoản rõ ràng giúp tránh tranh chấp và bảo đảm an toàn thông tin tài chính cho hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ.
Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh thuê kế toán dịch vụ như một giải pháp cho vấn đề kế toán, tài chính. Tuy nhiên, hãy là một chủ doanh nghiệp thông minh để chọn lựa được nhà cung cấp phù hợp và uy tín nhất.
Với nhu cầu này, MISA ASP chính là nền tảng kết nối, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc. Hãy truy cập ngay để có những trải nghiệm về nền tảng kế toán dịch vụ này và có được sự tư vấn miễn phí nhanh chóng nhất.
