Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/06/2025

Mốc thời gian 01/06/2025 đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong hoạt động quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Theo quy định mới của Bộ Tài chính, các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã, khởi tạo từ máy tính tiền – hình thức đang được kỳ vọng giúp tăng tính minh bạch, chống thất thu thuế và hiện đại hóa công tác quản lý. Bài viết này sẽ tổng hợp và cung cấp những thông tin chi tiết, chính xác nhất về vấn đề này.

1. Quy định mới từ 01/6/2025 – Những ai bắt buộc áp dụng?

Theo quy định mới tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Từ ngày 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã, được khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.

Không chỉ áp dụng với hộ, cá nhân kinh doanh, quy định này còn bao gồm cả doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, điển hình như:

• Trung tâm thương mại, siêu thị, các cơ sở bán lẻ (trừ xe cơ giới như ô tô, xe máy)
• Nhà hàng, quán ăn, khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách, các loại hình giải trí, chiếu phim, nghệ thuật, làm đẹp và dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo phân ngành kinh tế Việt Nam.

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một dạng hóa đơn điện tử đặc biệt, được lập trực tiếp từ hệ thống máy tính tiền tại điểm bán hàng và kết nối dữ liệu tự động đến cơ quan thuế.

Khác với các loại hóa đơn điện tử thông thường, loại hóa đơn này có một số đặc điểm nổi bật:

• Được lập tại thời điểm giao dịch, thông qua hệ thống máy tính tiền đã được tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử.
• Có mã của cơ quan thuế hoặc chứa dữ liệu điện tử cho phép truy xuất, phục vụ mục đích kê khai, đối chiếu và xác minh hóa đơn của người mua.
• Dữ liệu hóa đơn sẽ tự động truyền về cơ quan thuế theo định dạng kỹ thuật được quy định tại Điều 12 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Máy tính tiền là gì?

Theo định nghĩa pháp lý, máy tính tiền là một thiết bị điện tử độc lập hoặc một hệ thống tích hợp nhiều thiết bị, hoạt động thông qua giải pháp công nghệ thông tin nhằm thực hiện các chức năng:

• Ghi nhận giao dịch
• Tính tiền
• Lưu trữ số liệu bán hàng
• Tạo hóa đơn điện tử khởi tạo tại chỗ.

3. Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm cần thực hiện như thế nào?

Bắt đầu từ 01/06/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, hoạt động trong các lĩnh vực bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (HĐĐT-MTT).

So với trước đây, có 3 thay đổi chính:

– Hình thức xuất hóa đơn:

• Trước đây: Phải làm đơn đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần bán hàng, phụ thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan thuế.
• Từ 01/6/2025: Hóa đơn được xuất ngay từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với hệ thống thuế, không cần gửi đề nghị từng lần.

– Cách thức quản lý hóa đơn:

• Trước đây: Hộ kinh doanh chủ yếu lưu trữ và quản lý thủ công.
• Từ 01/6/2025: Toàn bộ dữ liệu hóa đơn sẽ tự động truyền về cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch và đồng bộ.

– Hệ thống thiết bị, công nghệ:

• Trước đây: Không bắt buộc sử dụng thiết bị hoặc phần mềm chuyên dụng.
• Từ 01/6/2025: Cần đầu tư máy tính tiền, phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn kết nối thuế.

Những khó khăn có thể gặp phải:

• Hộ kinh doanh phải làm quen với phần mềm, thiết bị mới
• Phát sinh chi phí đầu tư ban đầu cho máy tính tiền và phần mềm
• Cần thời gian điều chỉnh quy trình vận hành và nhân sự.

Lợi ích mang lại:

• Rút ngắn quy trình xuất hóa đơn, không còn thủ tục thủ công phức tạp
• Hóa đơn được xuất nhanh chóng, dữ liệu đồng bộ ngay với cơ quan thuế
• Hạn chế sai sót, tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính – thuế
• Tăng uy tín với khách hàng, nhất là trong các lĩnh vực dịch vụ trực tiếp.

Với những thay đổi như hiện tại, các hộ kinh doanh thuộc diện nêu trên nên chủ động chuẩn bị từ bây giờ. Cụ thể:

– Rà soát doanh thu và lĩnh vực kinh doanh:

• Kiểm tra lại doanh thu năm liền kề có đạt từ 1 tỷ đồng/năm trở lên hay không.
• Xác định hộ kinh doanh có thuộc các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải, dịch vụ giải trí,… – theo phân ngành được quy định.

– Tìm hiểu phần mềm HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

• Lựa chọn phần mềm được Tổng cục Thuế công nhận, có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.
• Ưu tiên các giải pháp dễ sử dụng, có hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ và phù hợp với quy mô hộ kinh doanh.

– Dự trù chi phí đầu tư:

• Chi phí mua máy tính tiền, phần mềm hóa đơn điện tử, phí duy trì dịch vụ (nếu có).
• So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp, lưu ý đến cả tính ổn định, khả năng mở rộng về sau.

– Tập huấn, làm quen với thao tác:

• Tập huấn cho người trực tiếp sử dụng: nhân viên thu ngân, chủ hộ.
• Diễn tập thao tác xuất hóa đơn từ máy tính tiền, kiểm tra khả năng gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.

– Kết nối thử nghiệm với cơ quan thuế (nếu có): Một số Cục Thuế địa phương có thể mở giai đoạn thử nghiệm – hộ kinh doanh nên chủ động đăng ký nếu có thông báo.

Quản lý tài chính – kế toán hiệu quả là nền tảng giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh duy trì sự ổn định, nhất là trong bối cảnh thị trường đang liên tục thay đổi. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không dễ để tìm được một đơn vị kế toán có chuyên môn vững, phù hợp với quy mô hoạt động cũng như khả năng tài chính hiện có.

Từ nhu cầu thực tế đó, nền tảng MISA ASP được phát triển nhằm tạo ra cầu nối minh bạch giữa hộ kinh doanh, doanh nghiệp với hệ thống các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán đã được kiểm chứng về năng lực và chất lượng. Việc kết nối được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện, giúp người dùng không mất thời gian dò tìm hay lo ngại về độ tin cậy của đơn vị cung cấp.

Không chỉ hỗ trợ tối ưu chi phí và đảm bảo sự minh bạch trong hợp tác, MISA ASP còn tạo điều kiện để các bên xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài, hiệu quả. Anh/chị có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí và nhận tư vấn trực tiếp thông qua biểu mẫu bên dưới.

Tạm kết: 

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ không còn là lựa chọn mà là chuẩn mực vận hành bắt buộc với những hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm. Thay vì lo lắng về thủ tục, chủ hộ nên chủ động tiếp cận, tìm hiểu và triển khai sớm để tránh sai sót, đồng thời tận dụng cơ hội nâng cấp phương thức kinh doanh. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp qua bài viết sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.