Tải mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh mới nhất và hướng dẫn thủ tục cần thiết

Thành lập hộ kinh doanh là bước đi quan trọng đối với cá nhân, nhóm cá nhân mong muốn khởi sự kinh doanh hợp pháp, quy mô nhỏ. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và không mất thời gian chỉnh sửa, việc chuẩn bị đúng mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh là yếu tố tiên quyết. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu giấy đăng ký mới nhất theo quy định hiện hành, đồng thời hướng dẫn chi tiết thủ tục giúp người đọc dễ dàng hoàn tất quy trình đăng ký.

1. Điều kiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Theo quy định tại khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh: Chỉ được phép hoạt động trong các ngành, nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.

– Tên hộ kinh doanh: 

Tên gọi phải tuân thủ theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

Gồm hai thành phần:

• Cụm từ “Hộ kinh doanh”
• Tên riêng do chủ hộ lựa chọn

Ngoài ra, tên hộ kinh doanh cũng cần đảm bảo những yếu tố sau:

• Tên riêng được phép sử dụng các chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái với lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Tránh dùng các từ như “doanh nghiệp”, “công ty” trong tên hộ kinh doanh.
• Tên riêng không được trùng lặp với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng phạm vi cấp huyện.

– Hồ sơ đăng ký: Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

– Lệ phí đăng ký: Chủ hộ phải nộp đủ lệ phí đăng ký theo mức thu được quy định.

>> ĐỌC THÊM: Một cá nhân có thể đăng ký nhiều Hộ Kinh doanh không?
>> ĐỌC THÊM: Các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ gì? Mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh ra sao?

Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Sử dụng theo Mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Tải Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh 

Đây là mẫu giấy mới nhất áp dụng từ năm 2024, thể hiện đầy đủ thông tin về chủ hộ, địa điểm, ngành nghề và số lao động.

(2) Giấy tờ pháp lý cá nhân

• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của:
• Chủ hộ kinh doanh
• Các thành viên hộ gia đình (trường hợp đăng ký kinh doanh theo nhóm cá nhân).

(3) Biên bản họp hộ gia đình (nếu có)

• Áp dụng khi hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên trong gia đình.
• Nội dung biên bản cần thể hiện sự thống nhất về việc thành lập hộ kinh doanh.

(4) Văn bản ủy quyền (nếu có): Trường hợp hộ gia đình có nhiều thành viên cùng tham gia đăng ký, cần nộp bản sao văn bản ủy quyền cho một người đại diện đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể mới nhất

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình lựa chọn một trong hai hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
• Nộp trực tuyến: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, thông qua hệ thống đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong cùng thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Xử lý khi không nhận phản hồi

Nếu sau 03 ngày làm việc, người nộp hồ sơ không nhận được kết quả hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, họ có quyền thực hiện khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Bước 4: Cập nhật thông tin đăng ký

Vào tuần đầu mỗi tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh mới thành lập trong tháng trước đến các đơn vị sau:

• Cơ quan thuế cùng cấp
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
• Cơ quan quản lý chuyên ngành liên quan

Mọi thủ tục pháp lý trong quá trình thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh đều phải được tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng bởi đây là bước đệm quan trọng cho cả quá trình kinh doanh sau này. MISA ASP xin gửi đến anh/chị tài liệu ebook “Cẩm nang hướng dẫn thành lập Doanh nghiệp” với những chỉ dẫn chi tiết nhất và bám sát với những quy định pháp luật hiện hành.

Anh/chị cũng có thể tải ebook miễn phí bằng cách đăng ký vào mẫu dưới đây:

4. Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, người đăng ký hộ kinh doanh có thể thực hiện thanh toán lệ phí theo các phương thức sau:

– Thời điểm thanh toán: Lệ phí phải được nộp ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.

– Hình thức thanh toán:

Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn một trong ba cách sau:

• Nộp trực tiếp: Tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thuộc UBND cấp huyện.
• Chuyển khoản: Nộp lệ phí vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
• Thanh toán trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia thông qua hệ thống thanh toán điện tử.

– Một số lưu ý:

• Lệ phí đã nộp sẽ không được hoàn lại, kể cả trong trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc không được cấp giấy chứng nhận.
• Nếu phát sinh lỗi trong quá trình thanh toán trực tuyến, việc xử lý sẽ tuân theo các quy định hiện hành về thủ tục hành chính điện tử và Quy chế quản lý, vận hành Cổng dịch vụ công quốc gia.

Với mong muốn được đồng hành cùng doanh nghiệp trong những bước đi đầu tiên trên hành trình kinh doanh, MISA ASP đã triển khai chương trình MISA ASP STARTUP BOOST với mức ưu đãi chưa từng có. Anh/chị hãy nhanh tay đăng ký để được nhận nhiều khuyến mãi khủng cùng sự tư vấn kịp thời:

Tạm kết: 

Đảm bảo tính chính xác ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn góp phần khởi đầu thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Với mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh cập nhật kèm theo hướng dẫn rõ ràng, quá trình đăng ký sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp qua bài viết sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.