0 lượt xem
Kết hợp giữa sự gọn nhẹ trong vận hành và khả năng mở rộng linh hoạt, loại hình công ty TNHH thương mại dịch vụ (TMDV) mở ra lối đi chuyên nghiệp cho những ai muốn đưa sản phẩm, dịch vụ của mình ra thị trường một cách bài bản. Bài viết này sẽ tổng hợp và cung cấp các thông tin chi tiết, đầy đủ nhất về Công ty TNHH TMDV cũng như quy trình, hồ sơ, thủ tục thành lập hiện nay.
1. Công ty TNHH thương mại dịch vụ là gì?
Thuật ngữ “Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ” thường được sử dụng trong thực tế để mô tả một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, cần hiểu rõ: cụm từ “thương mại dịch vụ” không đại diện cho một loại hình doanh nghiệp độc lập được quy định trong pháp luật, mà chỉ mang tính mô tả ngành nghề hoạt động chính của công ty.
Theo khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) gồm hai dạng: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Như vậy, khi một công ty có tên gọi là “TNHH thương mại dịch vụ”, về mặt pháp lý, đó vẫn là một công ty TNHH – chỉ khác ở lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn.
Tóm lại, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ là cách gọi phổ biến cho các doanh nghiệp TNHH có hoạt động chính trong các lĩnh vực như bán lẻ, logistics, vận tải, tư vấn, du lịch, tài chính, ngân hàng, thể thao và các loại hình dịch vụ khác. Đây là lựa chọn phù hợp cho các cá nhân, tổ chức muốn phát triển mô hình kinh doanh linh hoạt, dễ quản lý nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và định hướng chuyên nghiệp.
>> ĐỌC THÊM: Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH
>> ĐỌC THÊM: Thực hiện góp vốn thành lập Công ty TNHH MTV quy định thế nào?
2. Công ty TNHH TM DV có các quyền và nghĩa vụ thế nào?
Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực thương mại – dịch vụ, nhưng về mặt pháp lý, công ty TNHH TM DV vẫn tuân thủ đầy đủ khung pháp lý chung của loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn theo Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, doanh nghiệp được trao nhiều quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh, đồng thời phải thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và tài chính cụ thể.
Quyền của công ty TNHH TM DV
Dựa trên quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được bảo đảm quyền tự do kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật. Cụ thể:
- Chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn, mô hình tổ chức và quy mô kinh doanh.
- Tự do tiếp cận thị trường, ký kết hợp đồng, huy động và phân bổ nguồn lực tài chính.
- Thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, ứng dụng công nghệ, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- Tuyển dụng, sử dụng lao động linh hoạt theo luật lao động hiện hành.
- Toàn quyền quản lý, sử dụng và định đoạt tài sản của doanh nghiệp.
- Được bảo vệ trước các yêu cầu trái luật và có quyền khiếu nại, tố tụng nếu bị xâm phạm lợi ích hợp pháp.
Nghĩa vụ của công ty TNHH TM DV
Theo Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, bên cạnh quyền lợi, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ một loạt nghĩa vụ pháp lý, trong đó có:
- Bảo đảm đủ điều kiện khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện và duy trì các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
- Thực hiện nghiêm túc việc đăng ký, công khai thông tin doanh nghiệp và cập nhật khi có thay đổi.
- Kê khai trung thực, chính xác mọi thông tin pháp lý và báo cáo liên quan đến doanh nghiệp.
- Tuân thủ quy định về kế toán, nộp thuế đầy đủ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.
- Bảo vệ quyền lợi người lao động, không phân biệt đối xử, không vi phạm đạo đức nghề nghiệp hay pháp luật lao động.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ liên quan cho người lao động theo đúng quy định.
3. Điều kiện đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ
3.1. Điều kiện để thành lập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ
Để chính thức đăng ký hoạt động dưới mô hình công ty TNHH thương mại dịch vụ, tổ chức hoặc cá nhân cần đáp ứng đầy đủ một số điều kiện cơ bản sau:
– Tên doanh nghiệp rõ ràng, hợp lệ
Tên công ty phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (“Công ty TNHH”) và tên riêng. Tên này không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.
– Vốn điều lệ phù hợp và được góp đúng hạn: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty. Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phần vốn này phải được góp đầy đủ. Nếu không góp đủ, công ty buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ cho khớp với phần vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày, tính từ ngày kết thúc thời hạn góp vốn.
– Trụ sở chính hợp pháp, đúng chức năng: Địa chỉ trụ sở phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có thông tin cụ thể về số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành. Lưu ý, không được đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư, nhà ở riêng lẻ không có chức năng kinh doanh theo quy định pháp luật xây dựng và nhà ở.
– Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Doanh nghiệp được phép đăng ký các ngành nghề có trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam hoặc ngành nghề được quy định rõ trong các văn bản quy phạm pháp luật. Với ngành nghề có điều kiện (ví dụ: du lịch lữ hành, xuất khẩu lao động…), doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện cụ thể trước khi hoạt động.
– Chủ sở hữu hợp lệ và có năng lực pháp lý: Chủ sở hữu công ty TNHH TM DV có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài. Trường hợp là cá nhân, người đứng tên phải đủ tuổi theo quy định và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp là tổ chức, phải được thành lập hợp pháp và có quyền góp vốn theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3.2. Những đối tượng không được quyền thành lập và quản lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ
Theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, hầu hết các tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và điều hành doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt bị pháp luật hạn chế quyền thành lập, góp vốn hoặc quản lý doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân nếu sử dụng tài sản công để thành lập doanh nghiệp tư lợi cho cơ quan, đơn vị mình.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng, công an chuyên nghiệp, trừ trường hợp được cử làm đại diện vốn Nhà nước tại doanh nghiệp.
- Lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ trường hợp được ủy quyền đại diện vốn Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người chưa đủ 18 tuổi, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người đang bị xử lý hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm hành nghề, đảm nhiệm chức vụ.
- Tổ chức là pháp nhân thương mại đang bị cấm kinh doanh theo quyết định của Tòa án theo Bộ luật Hình sự.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu người đăng ký thành lập doanh nghiệp cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh không thuộc các diện bị cấm nêu trên.
4. Hồ sơ, thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ
Bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân: đối với người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức: đối với chủ sở hữu là tổ chức (trừ trường hợp là Nhà nước)
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có), kèm giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
– Lưu ý đặc biệt đối với tổ chức nước ngoài góp vốn:
- Các tài liệu nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng hợp lệ
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải được cấp theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản liên quan.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp:
– Đăng ký trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục 6.1
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sau 3–5 ngày làm việc sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Nhận thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh trong cùng khoảng thời gian.
– Đăng ký doanh nghiệp online
Một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương… đã chuyển sang tiếp nhận hồ sơ hoàn toàn qua mạng. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử
Bước 3: Xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 4: Nộp lệ phí qua hệ thống
Bước 5: Nhận kết quả:
- Trong vòng 3–5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả qua email hoặc yêu cầu điều chỉnh hồ sơ
- Người nộp hồ sơ sử dụng giấy biên nhận điện tử để đến nhận bản cứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu cần).
Lưu ý: Nếu không hoàn thiện việc bổ sung hồ sơ trong 60 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu, hồ sơ sẽ bị hệ thống hủy bỏ.
5. Những việc cần làm ngay sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh
Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã có thể hoạt động hợp pháp ngay. Để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục sau:
– Treo bảng hiệu tại trụ sở chính: Doanh nghiệp cần thiết lập bảng hiệu ghi đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại (nếu có). Việc treo bảng hiệu là bắt buộc trước khi cơ quan thuế kiểm tra.
– Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ kê khai thuế tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định. Đồng thời, đăng ký phương pháp tính thuế và kê khai lệ phí môn bài.
– Mua chữ ký số (token): Đăng ký sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện các giao dịch thuế điện tử, nộp tờ khai, ký hợp đồng online, và giao dịch với cơ quan nhà nước.
– Đăng ký và phát hành hóa đơn:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế
- Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp cần phát hành hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh.
– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo:
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại tổ chức tín dụng được phép hoạt động tại Việt Nam
- Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở Kế hoạch và Đầu tư qua Cổng thông tin quốc gia.
– Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh
Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần:
- Đảm bảo đủ vốn góp theo đúng thời hạn cam kết (trong vòng 90 ngày)
- Xin cấp giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề, nếu pháp luật yêu cầu.
– Thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm:
- Đăng ký và thực hiện nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN, lệ phí môn bài đúng hạn
- Ký hợp đồng lao động (nếu có) và tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Với mong muốn hỗ trợ hiệu quả cho cộng đồng khởi nghiệp trên hành trình xây dựng doanh nghiệp bài bản và đúng pháp luật, MISA ASP ra mắt Ebook “Cẩm nang Hướng dẫn thành lập Doanh nghiệp” – một tài liệu tham khảo thiết thực, được đầu tư biên tập từ thực tiễn triển khai của hàng nghìn doanh nghiệp.
Cuốn cẩm nang không chỉ hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký thành lập doanh nghiệp mà còn tích hợp các lưu ý quan trọng giúp người đọc tránh sai sót ngay từ giai đoạn chuẩn bị. Đây sẽ là trợ thủ đắc lực giúp các cá nhân, hộ kinh doanh và tổ chức sẵn sàng bước vào môi trường kinh doanh hiện đại và minh bạch.
6. Một số thắc mắc thường gặp về công ty TNHH thương mại dịch vụ
Có thể đăng ký hoạt động cùng lúc nhiều ngành thương mại và dịch vụ không?
Có. Doanh nghiệp được quyền đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh miễn là các ngành đó không thuộc danh mục cấm và đáp ứng đủ điều kiện nếu là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, công ty TNHH TM DV hoàn toàn có thể kết hợp các hoạt động thương mại, phân phối, xuất nhập khẩu, logistics, cùng với các dịch vụ như tư vấn, tổ chức sự kiện, vận tải,…
Công ty có thể kinh doanh cả hàng hóa và dịch vụ cùng lúc không?
Hoàn toàn được. Mô hình công ty TNHH TM DV là sự kết hợp giữa kinh doanh hàng hóa (thương mại) và cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ ngành nghề dự kiến hoạt động trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cập nhật bổ sung khi có sự thay đổi.
Thành lập công ty TNHH thương mại dịch vụ có bắt buộc góp đủ vốn ngay không?
Không bắt buộc góp ngay. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 47 và Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên/cổ đông phải góp đủ phần vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN. Quá thời hạn mà chưa góp đủ, công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng với số vốn đã góp.
Có thể đặt trụ sở công ty TNHH TM DV tại căn hộ chung cư không?
Không. Theo quy định pháp luật hiện hành, không được đặt trụ sở doanh nghiệp tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng ở. Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp và được phép kinh doanh theo quy hoạch địa phương.
Giữa thị trường đầy biến động, việc lựa chọn đúng đối tác kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả mà còn tạo lợi thế trong tối ưu chi phí vận hành. Với vai trò là nền tảng trung gian uy tín, MISA ASP kết nối doanh nghiệp với hệ thống các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chất lượng cao – đã được sàng lọc và thẩm định kỹ lưỡng. Nhờ đó, quá trình tìm kiếm dịch vụ kế toán phù hợp trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả rõ rệt cho doanh nghiệp. Anh/chị có thể đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn bằng cách điền vào mẫu dưới đây:
Tạm kết:
Với công ty TNHH thương mại dịch vụ, quá trình thành lập tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chỉn chu trong từng bước. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp qua bài viết sẽ đem lại nhiều giá trị hữu ích cho bạn đọc.
