0 lượt xem
CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN AMG: TĂNG NĂNG SUẤT ĐẾN 90%, BCTC LÀM TRONG “TÍCH TẮC” NHỜ QUYẾT LIỆT CHUYỂN ĐỔI SỐ CÙNG MISA ASP
Thành lập từ năm 2010, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Anh Tuấn AMG là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – tư vấn thuế lâu năm trên thị trường. Sau hơn một thập kỷ phát triển, công ty hiện đang phục vụ khoảng hơn 100 khách hàng, trong đó có nhiều doanh nghiệp lớn với doanh thu hàng trăm tỷ đồng.
Trong hành trình phát triển đó, việc tìm kiếm một nền tảng để tối ưu vận hành luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu. Chia sẻ về quá trình này, anh Đào Xuân Vĩnh, đại diện Công ty dịch vụ kế toán AMG cho biết:
“MISA ASP là đối tác đồng hành quan trọng trên hành trình phát triển của chúng tôi.”
Hiện tại, hơn 2/3 khách hàng của AMG đã được đưa lên hệ thống MISA ASP và công ty đặt mục tiêu chắc chắn trong năm 2026 sẽ chuyển toàn bộ khách hàng sang nền tảng.
“Giọt nước tràn ly” – bước ngoặt chuyển mình của AMG
Trước khi triển khai MISA ASP, phần lớn công việc kế toán tại AMG vẫn được xử lý theo phương thức quen thuộc của nhiều công ty dịch vụ kế toán: nhập liệu thủ công từng hóa đơn, chứng từ và tổng hợp dữ liệu trên các bảng tính riêng lẻ.
Khi quy mô khách hàng còn nhỏ, cách làm này vẫn có thể đáp ứng. Tuy nhiên, khi số lượng doanh nghiệp mà AMG phục vụ ngày càng tăng, có những doanh nghiệp lớn với doanh thu hàng trăm tỷ thì khối lượng chứng từ và dữ liệu cần xử lý cũng tăng theo cấp số nhân. Việc nhập liệu thủ công không chỉ khiến tiến độ công việc chậm lại mà còn tạo ra áp lực lớn cho đội ngũ kế toán, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm như mùa báo cáo tài chính.
Bên cạnh khối lượng công việc ngày càng lớn, mô hình làm việc truyền thống cũng khiến môi trường làm việc trở nên khá khô khan và căng thẳng. Phần lớn thời gian của nhân sự phải dành cho các thao tác nhập liệu lặp lại với khối lượng giấy tờ lớn, khiến công việc thiếu sự linh hoạt và khó tạo động lực lâu dài. Đội ngũ kế toán gần như phải phụ thuộc vào dữ liệu lưu trữ cục bộ, khó chủ động xử lý công việc khi không có mặt tại văn phòng.
Theo chia sẻ từ anh Vĩnh, đại diện AMG, áp lực công việc tăng cao trong khi phương thức xử lý vẫn chủ yếu dựa vào thao tác thủ công khiến công ty nhiều lần rơi vào tình trạng quá tải. Khối lượng giấy tờ lớn, công việc mang tính lặp lại cao cũng khiến việc giữ chân nhân sự trở nên khó khăn hơn khi nhiều người không muốn gắn bó lâu dài với mô hình làm việc nặng về nhập liệu.
Những vấn đề này dần tích tụ và trở thành “giọt nước tràn ly”, buộc AMG phải nghiêm túc tìm kiếm một giải pháp có thể thay đổi cách vận hành: giảm phụ thuộc vào nhập liệu thủ công, cho phép đội ngũ làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi và giúp công ty kiểm soát công việc hiệu quả hơn khi quy mô khách hàng ngày càng mở rộng.
“Bước ngoặt” chuyển đổi số cùng MISA ASP – Tăng năng suất 90%, nhân sự phấn khởi nghỉ Tết sớm từ 23, mùa BCTC 2025 làm trong “tích tắc”
Mùa báo cáo tài chính luôn được xem là giai đoạn căng thẳng nhất đối với các đơn vị dịch vụ kế toán. Nhưng với Công ty Dịch vụ kế toán AMG, mùa BCTC 2025 lại càng đặc biệt hơn khi đây là thời điểm công ty quyết định chuyển đổi số cùng MISA ASP. Với sự quyết tâm và sự tin tưởng tuyệt đối vào MISA ASP, mùa BCTC của AMG năm nay đã chứng kiến một cuộc “cách mạng” thực sự, như lời anh Đào Xuân Vĩnh, đại diện công ty phải thốt lên: “Nếu không có MISA ASP thì mùa BCTC này ‘ngất’!”.
Tối ưu nghiệp vụ kế toán nhờ tự động hóa dữ liệu và kiểm soát rủi ro
Một trong những thay đổi rõ rệt nhất tại AMG sau khi ứng dụng MISA ASP đến từ việc TỰ ĐỘNG HẠCH TOÁN VÀ ĐỒNG BỘ BẰNG AI. Trước khi ứng dụng MISA ASP, phần lớn nghiệp vụ kế toán tại AMG vẫn phụ thuộc nhiều vào thao tác nhập liệu thủ công. Mỗi hóa đơn, mỗi chứng từ đều phải được kế toán rà soát và nhập lại vào hệ thống, khiến tiến độ xử lý công việc bị kéo dài, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm báo cáo tài chính cuối năm.
Với phân hệ MISA ASP Kế toán, quy trình phức tạp ngày xưa đã được xóa bỏ hoàn toàn.
- Hệ thống tự động lấy toàn bộ hóa đơn từ cơ quan thuế về phần mềm mỗi đêm
- Sau đó, bot AI đọc dữ liệu, xử lý thông tin và tự động nhập liệu, hạch toán hàng nghìn hóa đơn chỉ với 1 click.
- Chấm dứt cảnh thu thập chứng từ thủ công, nhập tay từng hóa đơn, hay hạch toán rời rạc.
Nhờ đó, thời gian xử lý chứng từ được rút ngắn đáng kể, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm của mùa báo cáo tài chính. Chị Thu – Kế toán trưởng của AMG chia sẻ: “Mọi năm trước có khi 1 ngày chỉ nhập xong được chứng từ của 1 đối tác. Giờ thì 1 phút là xong ngay.” Hiện tại, các nhân sự cứng của công ty như chị Thu có thể phụ trách cùng lúc khoảng 10 doanh nghiệp lớn với doanh thu hàng trăm tỷ đồng, mà vẫn đảm bảo tiến độ và độ chính xác của báo cáo.
MISA ASP còn tích hợp TÍNH NĂNG “KIỂM SOÁT RỦI RO”, cho phép hệ thống tự động phát hiện các sai lệch hoặc điểm bất thường trong dữ liệu kế toán. Nhờ các cảnh báo này, kế toán có thể kịp thời rà soát và điều chỉnh, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình lập báo cáo.
Theo anh Vĩnh – đại diện AMG, tính năng này giúp đội ngũ kế toán làm việc chủ động và hiệu quả hơn rất nhiều: “Từ khi sử dụng MISA ASP, nhân sự đã giải quyết công việc hiệu quả hơn, năng suất tăng khoảng 90% nhờ phần mềm hỗ trợ. Mùa báo cáo tài chính năm nay mọi việc diễn ra rất nhanh, nếu có lỗi thì mình cũng phát hiện và chỉnh sửa ngay.”
Nhờ quy trình được tự động hóa và kiểm soát chặt chẽ hơn, khối lượng công việc vốn dồn dập vào cuối năm đã được giải quyết nhanh gọn hơn trước. Thay vì làm việc đến sát Tết như mọi năm, toàn bộ nhân sự của AMG năm nay đã có thể nghỉ Tết từ ngày 23, khi mọi công việc đều được xử lý nhanh chóng, linh hoạt và chính xác. Hiện tại, AMG đã ở những bước soát xét cuối cùng để chính thức “về đích” mùa BCTC 2025 một cách ngoạn mục.
Quản lý tập trung trên một nền tảng – Mọi công việc được chủ động xử lý online
Không chỉ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán, MISA ASP còn cung cấp phân hệ MISA ASP QUẢN LÝ – công cụ giúp quản trị khoa học, hợp nhất nội bộ đơn vị, xuyên suốt từ khâu tiếp cận khách hàng, quản lý thông tin dữ liệu, tiến độ, khối lượng công việc, cho đến bàn giao, tất toán hợp đồng.
Hệ thống giúp người đứng đầu công ty như anh Vĩnh nắm được tiến độ xử lý công việc của từng nhân sự, tình trạng hồ sơ của từng khách hàng cũng như khối lượng công việc của toàn bộ đội ngũ kế toán theo thời gian thực. Nhờ đó, việc điều phối và quản lý công việc trở nên chủ động và minh bạch hơn.
Bên cạnh đó, nền tảng còn tích hợp TRỢ LÝ AI AVA, hỗ trợ kế toán tra cứu nhanh các thông tin nghiệp vụ và giải đáp thắc mắc trong quá trình làm việc. Công cụ này giúp nhân sự tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin, đồng thời giảm bớt áp lực trong những giai đoạn công việc cao điểm.
MISA ASP – Nền tảng đồng hành cùng sự phát triển của các đơn vị dịch vụ kế toán
Không chỉ mang lại hiệu quả rõ rệt trong vận hành, một yếu tố khác khiến AMG đặc biệt hài lòng khi sử dụng MISA ASP chính là hệ thống hỗ trợ 24/7. Với đặc thù công việc kế toán thường xuyên phát sinh những tình huống nghiệp vụ cần xử lý kịp thời, việc luôn có đội ngũ hỗ trợ sẵn sàng đồng hành giúp các kế toán viên yên tâm hơn trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, MISA ASP cũng thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, chia sẻ kinh nghiệm và cập nhật kiến thức nghiệp vụ, giúp kế toán dịch vụ nâng cao năng lực chuyên môn và từng bước thích ứng với xu hướng chuyển đổi số trong ngành.
Trong bối cảnh ngành dịch vụ kế toán cạnh tranh gay gắt và yêu cầu về tính chính xác, minh bạch ngày càng cao, chuyển đổi số cùng MISA ASP không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
“Trong thời gian tới, chúng tôi mong muốn MISA ASP sẽ tiếp tục đồng hành cùng AMG trong quá trình mở rộng và phát triển hệ thống khách hàng. Không chỉ hỗ trợ đơn vị dịch vụ kế toán như AMG tối ưu vận hành, nền tảng còn góp phần mang lại nhiều giá trị thiết thực cho xã hội trong hành trình chuyển đổi số trong kỷ nguyên mới.”, anh Vĩnh chia sẻ.
Hiện nay, MISA ASP – nền tảng kế toán dịch vụ đang kết nối hơn 9.000 kế toán dịch vụ và hơn 81.000 doanh nghiệp trên toàn quốc, góp phần hình thành một hệ sinh thái giúp các đơn vị dịch vụ kế toán tối ưu quy trình vận hành, nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ. Từ đó mở rộng cơ hội hợp tác, tăng trưởng doanh thu bền vững.
Các đơn vị dịch vụ kế toán quan tâm có thể đăng ký trải nghiệm miễn phí demo MISA ASP ngay hôm nay!
