Cách chọn một đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp

Kỹ năng phát triển DN
150 lượt xem

Kế toán là một thành phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào dù là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn. Vì vậy khi doanh nghiệp quyết định sử dụng dịch vụ kế toán thì tính chuyên nghiệp của dịch vụ luôn là vấn đề cần đặc biệt lưu tâm. Hãy cùng MISA ASP tìm hiểu cách chọn một đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp thông qua bài viết dưới đây.

1. Các đặc điểm của một đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp

Dịch vụ chuyên nghiệp là dịch vụ luôn đáp ứng được mong đợi của khách hàng. Tương tự, một đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp là một đơn vị hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó tư vấn và cung cấp các sản phẩm dịch vụ chất lượng.

Công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp là tổ chức dịch vụ luôn đáp ứng được mong đợi của khách hàng
Công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp là tổ chức dịch vụ luôn đáp ứng được mong đợi của khách hàng

Thông thường, đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có một số đặc điểm dưới đây:

  • Năng lực chuyên môn cao: Đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự có năng lực chuyên môn cao. Bằng vốn kiến thức sâu rộng về kế toán, thuế, tài chính và các lĩnh vực liên quan, họ có thể cung cấp những lời khuyên đáng tin cậy cho vấn đề tồn tại của doanh nghiệp. Thông thường, các nhân sự này sẽ được đào tạo bài bản, vượt qua các kỳ thi lớn và được cấp các chứng chỉ hành nghề như: CPT, CPA, ACCA…
  • Mức độ phản hồi tốt: Khi doanh nghiệp phát sinh nguy cơ là cơ hội để đánh giá được chất lượng dịch vụ kế toán mà họ đang sử dụng. Sự phản hồi nhanh chóng và những giải pháp kịp thời là dấu hiệu của một dịch vụ tốt. Mức độ phản hồi cho thấy đơn vị kế toán dịch vụ có đang xem khách hàng là trọng tâm, một điều kiện tiên quyết cho thấy sự chuyên nghiệp của cả ngành kinh doanh dịch vụ nói chung. Ngoài ra, mức độ phản hồi cũng phần nào đánh giá được năng lực chuyên môn của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
  • Quy trình dịch vụ rõ ràng: Ở vị trí là một đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, đưa ra các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp thì đơn vị tự bản thân đang phải được vận hành bởi một hệ thống quy trình chuẩn mực. Quy trình rõ ràng giúp khách hàng thuận tiện hơn trong quá trình tiếp cận và sử dụng dịch vụ dịch vụ.

> ĐỌC THÊM: Phân biệt các loại hình công ty kế toán dịch vụ

> ĐỌC THÊM: Dịch vụ kế toán trọn gói hiện nay gồm những gì?

Tìm hiểu thêm

2. Cách để chọn được một đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những tiêu chí để đánh giá và lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề kinh doanh hoặc các nhu cầu đặc thù khác. Để đánh giá mức độ chuyên nghiệp của đơn vị kế toán dịch vụ mà chưa qua trải nghiệm dịch vụ là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên trên cơ bản, doanh nghiệp có thể xem xét các lựa chọn dựa trên những tiêu chí sau:

  • Uy tín: Đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp và có uy tín được xây dựng qua thời gian hoạt động lâu dài và phản hồi tích cực từ khách hàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến qua mạng xã hội, diễn đàn hoặc hiệp hội nghề nghiệp để đánh giá.
  • Kinh nghiệm: Mỗi ngành nghề, lĩnh vực, loại hình doanh nghiệp sẽ có những nghiệp vụ cũng như quy định, chính sách đặc thù. Vì vậy, kinh nghiệm thực tế trong ngành nghề hoặc lĩnh vực của doanh nghiệp là yếu tố cần thiết để đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp và am hiểu các nghiệp vụ đặc thù.
  • Bằng cấp, chứng chỉ: Khi chưa trải nghiệm dịch vụ, bằng cấp là đánh giá khách quan và đáng tin cậy nhất về năng lực chuyên môn của một cá nhân, tập thể. Yếu tố này càng đóng vai trò quan trọng hơn trong trường hợp doanh nghiệp cần cung cấp các dịch vụ tư vấn chuyên sâu.
  • Điều khoản, Chính sách: Các điều khoản hợp đồng cần rõ ràng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi đôi bên. Doanh nghiệp nên cân nhắc khi gặp đơn vị có quy trình và chính sách mập mờ.
Bằng cấp là đánh giá khách quan và đáng tin cậy nhất về năng lực chuyên môn
Bằng cấp là đánh giá khách quan và đáng tin cậy nhất về năng lực chuyên môn

3. Lưu ý khi quyết định lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ là cá nhân

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp quyết định thuê cá nhân hành nghề kế toán dịch vụ tự do để thực hiện các công tác kế toán thay vì lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ là công ty, sau đây gọi là công ty dịch vụ.

Đầu tiên, hãy cùng phân tích các ưu điểm khi thuê cá nhân hành nghề dịch vụ kế toán tự do.

  • Phí dịch vụ thấp: Kế toán tự do thường cung cấp dịch vụ với mức phí hấp dẫn và linh hoạt do không phải chịu nhiều chi phí vận hành như các công ty dịch vụ. Tuy nhiên, giá cả của công ty dịch vụ cũng phản ánh chất lượng và độ tin cậy, ảnh hưởng đến uy tín của họ.
  • Mức độ phản hồi nhanh: Kế toán tự do thường phản hồi nhanh hơn nhờ không bị ràng buộc bởi hệ thống quản lý phân cấp. Trong khi đó, công ty dịch vụ phải tuân theo quy trình kiểm tra nhiều cấp để đảm bảo chất lượng tư vấn và sản phẩm.
Phí dịch vụ thấp là một trong những lý do chính doanh nghiệp lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ là cá nhân
Phí dịch vụ thấp là một trong những lý do chính doanh nghiệp lựa chọn đơn vị kế toán dịch vụ là cá nhân

Tuy nhiên bên cạnh các ưu điểm kể trên, việc thuê đơn vị kế toán dịch vụ là cá nhân hành nghề tự do vẫn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Điển hình là:

  • Rủi ro về sai sót: Cá nhân làm việc độc lập dễ bỏ qua sai sót do thiếu kiểm tra chéo, trong khi công ty dịch vụ có quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro này.
  • Rủi ro về năng lực chuyên môn: Khó kiểm chứng năng lực cá nhân dù có bằng cấp, chứng chỉ, trong khi công ty dịch vụ sở hữu đội ngũ chuyên gia đa lĩnh vực, đảm bảo đánh giá đa chiều và chính xác hơn.
  • Rủi ro về tính ổn định: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn nếu cá nhân cung cấp dịch vụ không thể tiếp tục hoặc mất liên lạc, trong khi công ty dịch vụ luôn có đội nhóm thay thế và địa điểm kinh doanh cố định.
  • Rủi ro về pháp lý: Cá nhân không nằm trong đối tượng được phép cung cấp dịch vụ kế toán theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13. Ràng buộc pháp lý giữa doanh nghiệp và cá nhân cung cấp dịch vụ là Hợp đồng lao động. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải đảm bảo các nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo Bộ Luật Lao động 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019. Ngoài ra, khi tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp sẽ không được bảo vệ bởi các quy định theo Luật Thương Mại 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 về quyền lợi của khách hàng, bồi thường thiệt hại…
Việc thuê kế toán dịch vụ là cá nhân không đảm bảo tiêu chuẩn hành nghề tự do tiềm ẩn rất nhiều rủi ro
Việc thuê kế toán dịch vụ là cá nhân không đảm bảo tiêu chuẩn hành nghề tự do tiềm ẩn rất nhiều rủi ro

Tóm lại, dù là đơn vị kế toán dịch vụ chuyên nghiệp hay cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán thì đều có các ưu điểm, nhược điểm riêng. Do đó, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần xem xét và đánh giá kỹ lưỡng trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, nhằm đảm bảo lợi ích và quyền lợi của doanh nghiệp. 

MISA ASP hiện là nền tảng hàng đầu trong việc kết nối những tổ chức và cá nhân có nhu cầu với những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín toàn quốc.

Một số tính năng đặc biệt của MISA ASP như:

  • Kết nối Cổng thuế điện tử tự động lấy hóa đơn hàng loạt về hạch toán đầu vào giúp tiết kiệm thời gian giao nhận chứng từ với doanh nghiệp, không bị sót hóa đơn.
  • Nhập khẩu hàng loạt hóa đơn từ file XML/PDF vào phần mềm mà không cần phải nhập tay, mất thời gian, tránh sai sót.
  • Nhập khẩu giao dịch ngân hàng trực tiếp từ sao kê thay vì phải xử lý bên ngoài excel, phần mềm tự động nhận diện nơ/có và map đối tượng cũng như theo dõi các giao dịch chưa xác định tập trung trên phần mềm.
  • Thêm hàng loạt mã VTHH, KH/NCC trên chứng từ khi hạch toán tự động nhiều hóa đơn.
  • Hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý xuất ra dưới dạng XML để nộp trực tiếp lên cơ quan thuế mà không phải thông qua HTKK.
  • Tự động rà soát đối chiếu sổ sách phát hiện sai sót, cảnh báo thông minh nhắc nhở nộp tờ khai hàng tháng/quý đúng hạn.
  • Xuất khẩu in ấn chứng từ hàng loạt và sổ sách báo cáo để lưu trữ bàn giao cho doanh nghiệp.

Mời anh/chị đăng ký theo form dưới đây để nhận được sự tư vấn kịp thời và trải nghiệm miễn phí nền tảng kế toán dịch vụ hàng đầu hiện nay:


Đăng ký nhận tư vấn miễn phí từ
MISA ASP

MISA ASP là Nền tảng kế toán dịch vụ giúp các Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh tìm kiếm các Tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc.
Đăng ký nhận tư vấn miễn phí từ MISA ASP
Họ và tên *
Số điện thoại *
Email
Nơi làm việc của bạn? *
Nội dung cần tư vấn
Chi tiết
Bằng cách nhấn vào nút Nhận tư vấn miễn phí, bạn đã đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của MISA
call zalo mess