Phân biệt các loại hình công ty kế toán dịch vụ

Hiện nay, thị trường có nhiều loại hình dịch vụ kế toán được cung cấp bởi các tổ chức và cá nhân khác nhau, đặc biệt phục vụ cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ phù hợp, cần hiểu rõ về các loại hình công ty kế toán dịch vụ đang hoạt động.

1. Kế toán dịch vụ là gì? Công việc kế toán dịch vụ bao gồm những gì?

Hiểu một cách đơn giản, dịch vụ là các sản phẩm kinh tế gồm lao động, kỹ năng chuyên môn, và khả năng tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc tiêu dùng của cá nhân và tổ chức. Trong nền kinh tế thị trường, dịch vụ thường mang tính vô hình, không tạo ra quyền sở hữu và thường không thể tách rời giữa sản xuất và tiêu dùng.

Kế toán là quá trình ghi chép, thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho các tổ chức, doanh nghiệp, hay cơ quan nhà nước. Đây là yếu tố thiết yếu trong quản lý kinh tế, hỗ trợ hoạt động ở mọi cấp độ, từ đơn vị kinh doanh đến toàn nền kinh tế.

Cung cấp dịch vụ kế toán là trách nhiệm thực hiện nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, hỗ trợ các công việc tài chính theo hợp đồng dịch vụ kế toán như: Kê khai, nộp thuế và các loại báo cáo tài chính khác nhau. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phải được cơ quan quản lý nhà nước cho phép hoạt động.

Các công việc và nghiệp vụ cơ bản của kế toán dịch vụ bao gồm:

• Tư vấn tổng quát các quy định pháp luật liên quan đến thuế và kế toán, cùng với chính sách, ưu đãi thuế cho hoạt động đầu tư và kinh doanh của khách hàng.
• Đưa ra các giải pháp tối ưu về thuế và kế toán, giúp khách hàng chuẩn bị cho các giao dịch dự kiến một cách hiệu quả nhất.
• Lập hồ sơ và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục như kê khai thuế, áp dụng mức thuế ưu đãi, miễn giảm thuế, và hoàn thuế theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Lập và nộp các loại tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn,… đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Thông báo cho khách hàng số thuế phải nộp (nếu có) cùng với thời hạn thanh toán, tránh tình trạng chậm trễ phát sinh.
• Hoàn thiện và chuẩn chỉnh sổ sách kế toán theo đúng quy định.
• Tư vấn và thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác tùy vào đặc thù hồ sơ và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán cùng các loại hình công ty kế toán dịch vụ trên thị trường hiện nay không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo các công việc tài chính tuân thủ quy định pháp luật chặt chẽ.

>> Đọc thêm: Hộ kinh doanh nên làm kế toán dịch vụ hay nội bộ?

>> Đọc thêm: Thuê kế toán dịch vụ tổng hợp cho doanh nghiệp cần lưu ý gì?

2. Các loại hình công ty kế toán dịch vụ và điều kiện kinh doanh 

Pháp luật hiện hành cho phép các tổ chức và cá nhân đáp ứng đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán. Theo Khoản 1, Điều 59 của Luật Kế toán 2015, các loại hình công ty kế toán dịch vụ bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn có số lượng từ hai thành viên trở lên
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân

Điều này mở ra cơ hội cho các cá nhân, tổ chức tham gia thị trường dịch vụ kế toán một cách hợp pháp và đa dạng hóa loại hình doanh nghiệp. Bên cạnh đó, pháp luật quy định rằng doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo Luật Kế toán 2015 và đã được cấp phép thông qua Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Các điều kiện cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp như sau:

Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên:

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc giấy tờ tương đương theo quy định.
• Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.
• Đảm bảo tỷ lệ vốn góp của các kế toán viên hành nghề và các tổ chức thành viên phù hợp với quy định của Chính phủ.

Đối với công ty hợp danh:

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc giấy tờ tương đương theo quy định.
• Có tối thiểu hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề.
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty phải là kế toán viên hành nghề.

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc giấy tờ tương đương theo quy định.
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là kế toán viên hành nghề và cũng đồng thời là giám đốc của doanh nghiệp.

Việc quy định này nhằm đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật trong hoạt động của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán. Do đó, chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể căn cứ vào điều kiện và nhu cầu quản lý kế toán cụ thể của mình để lựa chọn trong các loại hình công ty kế toán dịch vụ hiện nay nhà cung cấp dịch vụ phù hợp nhất. Bên cạnh đó, một nền tảng kế toán dịch vụ hiện đại, tích hợp các công cụ AI thông minh cũng là một giải pháp cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ và các hộ kinh doanh hiện nay.

3. Quy trình và thủ tục thành lập doanh nghiệp kế toán dịch vụ như thế nào?

Tất cả các các loại hình công ty kế toán dịch vụ hiện nay khi thành lập đều cần trải qua quy trình chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn loại hình công ty đến các thủ tục hành chính theo quy định pháp luật. Dưới đây là các bước cơ bản để thành lập một doanh nghiệp dịch vụ kế toán:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin lập hồ sơ doanh nghiệp

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể chọn một trong các loại hình như công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Tên công ty: Chọn và tra cứu tên công ty để đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, có thể tra cứu tại “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.”
• Trụ sở công ty: Chuẩn bị địa chỉ trụ sở rõ ràng, bao gồm số nhà, đường phố, phường, quận, thành phố, và các thông tin liên hệ (điện thoại, email nếu có).
• Vốn điều lệ: Xác định tổng mức vốn điều lệ của công ty.
• Người đại diện theo pháp luật: Xác định người đại diện và chức danh của họ.
• Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề dự kiến theo mã ngành kinh tế Việt Nam.
• Giấy tờ cá nhân: Chuẩn bị bản sao CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên (nếu là cá nhân) và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu là tổ chức).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp kế toán đầy đủ

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách tất cả thành viên/cổ đông, bản sao CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên và văn bản ủy quyền (nếu có).

Bước 3: Ký và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, các thành viên/cổ đông ký vào hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 4: Người nộp hồ sơ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 3 ngày làm việc, đối với những bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận. Người nộp hồ sơ sẽ nhận giấy tại bộ phận một cửa.

Bước 5: Đặt con dấu công ty và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để khắc dấu và sau đó công bố mẫu dấu này.

Bước 6: Xin được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Đây là bước cuối cùng, hoàn thiện các yêu cầu để được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, hoàn tất quy trình thành lập.

Đáp ứng các điều kiện theo pháp luật và hoàn tất quy trình trên giúp các loại hình công ty kế toán dịch vụ sẵn sàng hoạt động hiệu quả, đáp ứng đủ nhu cầu cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và hộ kinh doanh hiện nay đối với nhu cầu kế toán dịch vụ. Trên đây cũng chính là những tiêu chí để các chủ doanh nghiệp lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ kế toán phù hợp nhất.

Với nhu cầu quản lý hoạt động kế toán các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa, nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu sau thành lập chưa có nền tảng tài chính vững chắc, MISA ASP là lựa chọn phù hợp với các giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhu cầu thuê dịch vụ kế toán tìm kiếm các tổ chức cung ứng dịch vụ kế toán, thuế uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp trên toàn quốc.