Cách thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam như thế nào? Chi phí và thủ tục ra sao?

Thành lập doanh nghiệp nhỏ không đơn thuần là việc hoàn tất một thủ tục hành chính, mà đó còn là quá trình định hình một thực thể pháp lý cho tư duy kinh doanh cá nhân. Trong dòng chảy chuyển động không ngừng của nền kinh tế Việt Nam, mỗi doanh nghiệp – dù ở quy mô khiêm tốn – đều mang trong mình vai trò như một tế bào kinh tế, góp phần tạo nên cấu trúc phát triển bền vững. Việc am hiểu cơ chế pháp lý và cũng như cách thành lập công ty nhỏ chính là bước đệm cần thiết, không chỉ để doanh nghiệp “ra đời”, mà còn để nó được sinh ra đúng cách, đúng thời điểm, và đúng định hướng chiến lược.

1. Như thế nào là công ty nhỏ?

Theo Nghị định số 80/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nhỏ là một trong ba nhóm thuộc hệ thống phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa (gồm siêu nhỏ, nhỏ và vừa). Việc xác định quy mô doanh nghiệp nhỏ được căn cứ trên hai tiêu chí chính là: tổng nguồn vốn hoặc tổng doanh thu của năm và số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm. Cách phân loại này được áp dụng riêng biệt theo từng lĩnh vực hoạt động cụ thể.

Cụ thể, doanh nghiệp nhỏ được xác định như sau:

– Thứ nhất, về lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp nhỏ được phân chia thành ba nhóm:

• Nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản
• Công nghiệp và xây dựng
• Thương mại và dịch vụ

– Thứ hai, về quy mô, doanh nghiệp nhỏ là doanh nghiệp đáp ứng đồng thời cả hai tiêu chí sau:

• Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản: Có tổng doanh thu của năm hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 20 tỷ đồng và số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không vượt quá 100 người.
• Trong lĩnh vực công nghiệp và xây dựng: Có tổng doanh thu của năm hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 50 tỷ đồng và số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không vượt quá 100 người.
• Trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ: Có tổng doanh thu của năm hoặc tổng nguồn vốn không vượt quá 50 tỷ đồng và số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không vượt quá 50 người.

Doanh nghiệp chỉ được xếp vào nhóm “doanh nghiệp nhỏ” khi đồng thời thỏa mãn cả tiêu chí về tài chính và số lượng lao động trong phạm vi ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp đang hoạt động.

2. Cách thành lập công ty nhỏ như thế nào?

Công ty nhỏ có thể được thành lập dưới các hình thức pháp lý phổ biến như: Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), Công ty Cổ phần và Doanh nghiệp tư nhân. Quy trình thành lập công ty nhỏ sẽ bao gồm các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Các bước thành lập công ty nhỏ sẽ theo các quy định chung về thành lập doanh nghiệp, bao gồm các thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền.

3. Vốn tối thiểu khi thành lập công ty nhỏ là bao nhiêu?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, không có yêu cầu vốn tối thiểu bắt buộc khi thành lập công ty nhỏ, trừ một số ngành nghề yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu như ngành tài chính, bảo hiểm, ngân hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào loại hình hoạt động và quy mô công ty để xác định mức vốn điều lệ phù hợp.

Mặc dù vậy, vốn điều lệ vẫn phải đủ lớn để doanh nghiệp có thể vận hành trong giai đoạn đầu, đồng thời thể hiện mức độ trách nhiệm và uy tín đối với đối tác và khách hàng.

4. Điều kiện thành lập công ty nhỏ

Để thành lập công ty nhỏ, cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau:

• Có người đại diện theo pháp luật: Thường là giám đốc hoặc tổng giám đốc, người này phải chịu trách nhiệm về pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở hợp pháp: Địa chỉ đăng ký phải rõ ràng, không phải là nhà tập thể, chung cư nếu chưa có sự cho phép của chủ đầu tư.
• Ngành nghề kinh doanh hợp pháp: Ngành nghề đăng ký phải không thuộc danh mục ngành nghề bị cấm kinh doanh.
• Không thuộc đối tượng bị hạn chế thành lập doanh nghiệp: Điều này áp dụng đối với những người có tiền án, vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

5. Quy trình và cách thành lập công ty nhỏ

Quy trình thành lập công ty nhỏ tại Việt Nam theo các bước cơ bản như sau:

• Chọn loại hình doanh nghiệp: Xác định xem bạn sẽ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, hay doanh nghiệp tư nhân.
• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Bao gồm các giấy tờ như điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CMND/CCCD của các thành viên.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể nộp online qua cổng thông tin quốc gia.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu công ty: Sau khi có giấy phép, bạn cần khắc dấu pháp nhân cho công ty và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo tài khoản đó với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Kê khai thuế và nộp thuế môn bài: Kê khai thuế điện tử và nộp thuế môn bài theo quy định.

6. Hồ sơ thành lập công ty nhỏ gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty nhỏ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty (quy định các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên).
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân của các thành viên, cổ đông sáng lập (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ).

7. Chi phí thành lập công ty nhỏ là bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty nhỏ bao gồm các khoản sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 đồng.
• Phí khắc dấu công ty: Dao động từ 300.000 – 500.000 đồng.
• Mua chữ ký số: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/năm.
• Lệ phí môn bài: 1.000.000 đồng/năm (đối với công ty có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng).

Nhìn chung, tổng chi phí thành lập công ty nhỏ trên thị trường hiện nay dao động từ 2 triệu đến 3 triệu đồng nếu tự thực hiện các thủ tục, hoặc từ 3 triệu đến 5 triệu đồng nếu sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục pháp lý.

Nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp trẻ, MISA ASP xin giới thiệu Combo MISA ASP STARTUP BOOST chỉ với 2.980.000đ nhưng bao gồm các dịch vụ hỗ trợ từ A đến Z. Hãy nhanh tay đăng ký để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp cùng mức ưu đãi khủng chưa từng có từ trước đến nay!

8. Chính sách hỗ trợ của nhà nước dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

Trong Nghị định 80/2021/NĐ-CP, các quy định về chính sách hỗ trợ mà Nhà nước cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) được nêu cụ thể. Những chính sách này nhằm mục đích giúp DNNVV nâng cao năng lực, phát triển bền vững và tăng cường khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế.

Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ nổi trong Nghị định 80/2021/NĐ-CP gồm:

• Hỗ trợ về tín dụng và tài chính: Doanh nghiệp nhỏ và vừa được ưu đãi về tín dụng thông qua các quỹ bảo lãnh tín dụng và các chương trình vay vốn ưu đãi từ các ngân hàng và tổ chức tài chính. Chính phủ cũng cung cấp các biện pháp bảo vệ quyền lợi cho DNNVV khi vay vốn, giúp họ tiếp cận nguồn tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ về thuế và tài chính công: Các DNNVV có thể được miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp trong một số trường hợp nhất định, hoặc giảm lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập, tạo điều kiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng tài chính trong giai đoạn khởi đầu.
• Hỗ trợ chuyển giao công nghệ và đổi mới sáng tạo: Chính phủ khuyến khích các DNNVV áp dụng công nghệ mới vào sản xuất và quản lý thông qua các chương trình hỗ trợ chuyển giao công nghệ, ứng dụng khoa học và công nghệ. Các doanh nghiệp cũng được hỗ trợ về việc đổi mới sáng tạo để nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh.
• Hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực: Nhà nước cung cấp các chương trình đào tạo nghề và phát triển kỹ năng cho nhân viên, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, giúp họ cải thiện năng lực quản lý, sản xuất và tiếp thị. Các DNNVV cũng có thể tham gia các khóa đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và năng lực cạnh tranh.
• Hỗ trợ tham gia vào các hoạt động xúc tiến thương mại: Các DNNVV sẽ nhận được sự hỗ trợ để tham gia hội chợ triển lãm, xúc tiến thương mại, cũng như các hoạt động quảng bá sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế và trong nước. Đây là một trong những chính sách quan trọng giúp DNNVV mở rộng thị trường và phát triển bền vững.
• Hỗ trợ về phát triển sản phẩm và xây dựng thương hiệu: Chính phủ tạo điều kiện cho các DNNVV thông qua các chương trình hỗ trợ xây dựng thương hiệu, phát triển sản phẩm và quảng bá sản phẩm để gia tăng giá trị và độ nhận diện sản phẩm trên thị trường.
• Hỗ trợ về cơ sở hạ tầng: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể nhận sự hỗ trợ liên quan đến việc phát triển hạ tầng trong các khu công nghiệp, khu chế xuất, các khu công nghệ cao, cũng như các chính sách liên quan đến việc cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất của các cơ sở sản xuất.
• Hỗ trợ phát triển chuỗi giá trị và hợp tác giữa các doanh nghiệp: Chính sách này khuyến khích liên kết hợp tác giữa các DNNVV với các doanh nghiệp lớn, hoặc giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề, nhằm thúc đẩy sự phát triển của chuỗi giá trị, nâng cao hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa chi phí.

Tạm kết: 

Từ ý tưởng đến hiện thực, từ mô hình đến pháp nhân, mỗi công ty nhỏ đều trải qua một quá trình chuyển hóa cần sự cẩn trọng và hiểu biết pháp lý sâu sắc. Trong một hệ thống pháp luật đang không ngừng cải tiến nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, cơ hội và thách thức luôn song hành. Do đó, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt thủ tục và tài chính cũng như cách thành lập công ty nhỏ đúng theo quy định hiện hành là điểm khởi đầu vững chắc cho hành trình dài hơi phía trước.