Quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chi tiết, đầy đủ nhất

21

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ nào? Đối với từng loại hình doanh nghiệp như doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh, công ty cổ phần, công ty TNHH sẽ có hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo mẫu biểu riêng. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp của từng loại hình doanh nghiệp.

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH

1.1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu I-2
  • Dự thảo điều lệ công ty
  • Bản sao các giấy tờ với các cá nhân, tổ chức, cụ thể:

+ Thành viên là cá nhân: Giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác

+ Thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền, giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác

+ Thành viên là tổ chức nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng thực của cơ quan nơi đã đăng ký không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

  • Văn bản xác nhận vốn pháp định
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với đơn vị kinh donanh ngành, nghề yêu cầu cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

hồ sơ thành lập công ty TNHH

1.2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo mẫu I-3
  • Dự thảo điều lệ công ty

Danh sách các thành viên theo mẫu I-6 và bản sao các giấy tờ với các cá nhân, tổ chức, cụ thể:

+ Thành viên là cá nhân: Giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác

+ Thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền, giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác

+ Thành viên là tổ chức nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng thực của cơ quan nơi đã đăng ký không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

  • Văn bản xác nhận vốn pháp định
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với đơn vị kinh doanh ngành, nghề yêu cầu cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần theo mẫu I-4
  • Dự thảo điều lệ công ty
  • Danh sách cổ đông sáng lập theo mẫu I-7 và bản sao các giấy tờ kèm theo, cụ thể:

+ Cổ đông là cá nhân: Giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác

+ Cổ đông là tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền, giấy CMND, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền

+ Cổ đông là tổ chức nước ngoài: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chứng thực của cơ quan nơi đã đăng ký không quá 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

  • Văn bản xác nhận vốn pháp định
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với đơn vị kinh doanh ngành, nghề yêu cầu cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

>> Đọc thêm: Quy trình và thủ tục thành lập doanh nghiệp từ A – Z

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu I-1
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác
  • Văn bản xác nhận vốn pháp định
  • Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với đơn vị kinh doanh ngành, nghề yêu cầu cần có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật

hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

4. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu I-5 do cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền quy định
  • Dự thảo điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên công ty hợp danh theo mẫu I-9 của cơ quan nhà nước ban hành
  • Bản sao giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu và chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên 

5. Quy trình cần thực hiện trước và sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định đối với từng loại hình, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp với các bước sau đây:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch – đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia
  • Bước 2: Hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Bước 3: Thực hiện khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
  • Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh
  • Bước 5: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan Thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử
  • Bước 6: Nộp thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng chữ ký số điện tử để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp
  • Bước 7: Thực hiện kê khai thuế ban đầu và đề nghị sử dụng hóa đơn VAT
  • Bước 8: Lập báo cáo thuế và thiết lập sổ sách định kỳ hàng tháng, hàng năm

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và các thủ tục liên quan, các doanh nghiệp mới thành lập còn gặp nhiều khó khăn trong việc xây dựng và thiết lập đội ngũ nhân sự để quản lý doanh nghiệp. Một trong những vấn đề khiến không ít các chủ doanh nghiệp đau đầu chính là làm sao quản lý hiệu quả hoạt động tài chính – kế toán khi doanh nghiệp còn nhiều khó khăn trong việc tuyển dụng và có chi phí trả lương, thuê văn phòng cho đội ngũ kế toán riêng . Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ kế toán tại các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp được coi là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp mới thành lập ở thời điểm hiện tại

Tìm hiểu ngay hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín và chất lượng, tự do lựa chọn đơn vị phù hợp với những tiêu chí đặt ra của doanh nghiệp thông qua nền tảng kết nối dịch vụ MISA ASP.